Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Offenlegung von Unterhaltungsangeboten und Ausnahmen

Herausforderung

Bieten Sie Führungskräften und Mitarbeitern eine einfache und bequeme Möglichkeit, über Geschenke und Unterhaltungsaktivitäten zu berichten, um potenzielle Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften zu mindern und eine gesunde, offene Kultur zu pflegen.

Lösung

• Benutzerfreundliche Online-Selbstbedienungsformulare ermöglichen es den Mitarbeitern, Unterhaltungsberichte einzureichen, die von den zuständigen Stellen geprüft und genehmigt werden müssen.
• Formulare können in TAP mit eingebetteter Geschäftslogik, Dropdown-Feldern und anderen Funktionen erstellt werden, um den erforderlichen Prozess zu erfüllen.
• Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig konfigurierbar.
• Nach der Einreichung werden die Anträge automatisch an die zuständigen Beteiligten/Manager zur Prüfung weitergeleitet.
• Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an die Antragsteller gesendet werden.
• Ein sicheres, Cloud-basiertes Archiv der Arbeitsabläufe und der gesamten Dokumentation sorgt für eine detaillierte Compliance-Prüfung.

Vorteile

• Weitaus bessere Übersicht über die Offenlegung von Geschenken und Einladungen im gesamten Unternehmen.
• Sie sind viel besser in der Lage, Risiken aufzudecken und Probleme zu beheben, bevor sie eskalieren können.
• Die Nachverfolgung von Geschenk- und Bewirtungsaktivitäten in einem zentralen System bietet die nötige Granularität, um die Einhaltung der Vorschriften gegenüber Aufsichtsbehörden und Behörden problemlos zu dokumentieren.
• Einstellbare Genehmigungs-/Eskalationsschwellen beschleunigen die Lösung von Routineangelegenheiten und markieren fragwürdige Situationen für eine genauere Prüfung.
• Die Automatisierung manueller Prozesse - einschließlich der Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen und Offenlegungen - führt zu einem erheblichen ROI.
• Berichts-Dashboard und Analysefunktionen ermöglichen es, risikoreiche Verhaltensweisen, Trends oder problematische Mitarbeiter schnell zu erkennen.