Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Antrag auf geschäftskritische Reisen

Herausforderung

Erstellen Sie einen unternehmensweiten Workflow, der schnell eingesetzt werden kann, um Reiseanträge zu verwalten, insbesondere in außergewöhnlichen Zeiten (wie dem COVID-19-Ausbruch). Er muss die Benutzerfreundlichkeit für den Endbenutzer gewährleisten und gleichzeitig dafür sorgen, dass alles intern abgestimmt und geprüft wird.

Lösung

• Ein automatisierter Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist verfügbar unentgeltlich für bestehende Kunden.
• Der Workflow ist eine vorgefertigte Vorlage, kann aber vom Kunden oder seinem Dienstleister vollständig angepasst werden.
• Das TAP-basierte Antragsformular enthält eingebettete Geschäftslogik, Dropdown-Felder und andere Funktionen zur Erfassung der folgenden Informationen:
• • Der Hauptzweck des Treffens (einschließlich des Namens des Kunden).
  • Das Datum, an dem der Kunde, das Büro oder der Unternehmensleiter zuletzt bestätigt hat, dass Sie vor Ort benötigt werden.
  • Ort für Abfahrtsort, Ziel(e), Reiseroute und Methode. Beispiel: Mit dem Zug vom Bahnhof St. Pancras in London zum Bahnhof Gare du Nord in Paris.
  • Reisedaten.
  • Risiken/Auswirkungen des Nicht-Reisens, wie z. B. negative Auswirkungen auf Kunden-/Branchenbeziehungen usw.
  • Alternative Optionen wie Telekonferenzen, Vertretung vor Ort oder durch Partner.
• Nach der Einreichung werden die Anträge automatisch an die zuständigen Beteiligten/Manager zur Prüfung weitergeleitet.
• Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an Antragsteller und Manager gesendet werden.

Vorteile

• Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
• Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung einen Überblick über alle Arbeitsabläufe in Echtzeit.
• Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, um sie sicher zu speichern und für Audits zugänglich zu machen.

ROI

• Die Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, wobei Fehler, Verzögerungen und Kosten auf ein Minimum reduziert werden.
• Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung in Echtzeit einen Überblick über den Status aller Anträge.
• Die Moral der Mitarbeiter profitiert von einem schnelleren, präziseren Anfrage- und Antwortprozess.
• Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, um sie sicher zu speichern und für Audits zugänglich zu machen.
• Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.