让公司从文档自动化中获益的 5 种方法

当你忙于工作时，任何能腾出时间的东西都是你的救星。请进入HotDocs Advance。这项强大的文档自动化技术可帮助您高效生成文档，提高工作效率，同时降低风险。为什么要转向文档自动化？您每天没有足够的时间来提供优质的客户服务和后台支持。让HotDocs帮助管理负载，让您有更多时间专注于客户服务。

30 多年来，我们一直在帮助公司创建无差错文档。我们对律师事务所使用技术的方式进行的研究强调了文档自动化在帮助律师事务所满足客户需求、高效运营和创造利润方面所发挥的明星作用。鉴于我们在创建技术解决方案方面的经验以及我们拥有超过一百万用户的客户群，我们很高兴推出 HotDocs Advance。以下是您的公司今天就应该实施这项具有影响力的技术的五个理由：

1. 降低风险：手动创建文档容易出现令人尴尬的错误，包括不正确的条款、拼写错误、未经批准的条款、过时的规定和签名缺失。HotDocs Advance 可在文档中提供高质量的草稿和最新条款，从而帮助发现潜在错误。在文档创建过程中，HotDocs Advance 还提供备份、存储和支持服务，使您的文档始终安全可靠，在需要时随时可用。将HotDocs Advance与Abacus私有云整合，通过始终备份您的文档，提供了另一个层面的安全性。如果您丢失了笔记本电脑、面临失窃或从网络赎金中恢复，HotDocs Advance 和 APC 可保证您的业务正常运行，并使您来之不易的声誉保持完好。
2. 生产力：HotDocs Advance 在模板开发流程和向需要生成文档的员工部署模板之间提供了一种无缝关系。新工具使设计、管理和部署模板变得更加容易，从而确保您尽可能高效、安全地运行。HotDocs Advance 的新功能 "工作项 "可以更轻松地管理与模板、文档和客户数据相关的任务。拥有一个可全面运行的文档组装工具集，有助于确保您公司的生产力和软件的快速投资回报率。
3. 功能强大：HotDocs Advance 是我们迄今为止功能最强大的文档自动化解决方案。凭借其真正的企业级技术，对于HotDocs Author模板创建工具而言，任何文档都不会过于复杂。无论您是个人事务所还是美国法律百强企业，HotDocs Advance 都能满足您的文档制作要求。全新设计的模板创建界面使设计和创建模板变得简单易行。模板创建后，可通过 HotDocs Advance 网络界面部署到每个生成文档的最终用户。
4. 集成：HotDocs Advance 具有强大的行业标准 API，可轻松与您公司的现有技术集成。无论是数据库、执业管理系统、工作流程、电子签名解决方案，还是文档管理系统，HotDocs Advance 都具备与您的工作流程完全集成所需的 API 和多租户支持。
5. 可扩展性：HotDocs Advance 专为可扩展性而设计。我们的工程师曾与各种规模的公司合作，以确保满足他们的需求。通过与 Microsoft Active Directory 集成，可以轻松管理用户、权限和组。管理模板的工具可轻松向分散在各办事处的授权用户推出模板，而不受地理位置和规模的限制。此外，通过云、桌面或混合环境部署模板的能力确保了任何规模的组织都能安全地使用该技术。

HotDocs Advance 是一项功能强大的技术，可帮助您的公司高效运行，同时消除与非生产性流程相关的风险和成本。有了这项强大的技术，您就可以将更多的时间和精力投入到客户服务中，而不是后台任务。了解贵公司如何利用文档自动化。