我们的电话每天都会响起好几次,电话那头都是要求购买我们的自动表单的人。事实上,HotDocs 并不销售任何预包装模板或自动表单。我们的软件只是为您提供所需的工具,帮助您将自己的文档自动化并转化为 HotDocs 模板。

但是,等等--先别灰心关闭本页!这对你来说其实是个好消息。当你能够创建自己的表格时,它们可以完全按照你的要求进行定制。这样,您就不会向客户分发含有技术性语言的文件,而这些技术性语言并不是根据您独特的公司或企业以及您的业务方式定制的。您的文件将是自动化的,在发送之前不需要进行大量的校对和编辑,但您仍然可以放心,您的客户从您这里获得的文件是个性化的。

这有点像购买 Adobe Photoshop。当你购买这款功能强大的软件时,它为你提供了编辑照片所需的所有工具,让你的照片看起来令人惊叹,但软件中并不包括照片,你需要自己制作这些照片。但是想想看,你真的希望 Photoshop 附带别人的狗、别人的夏威夷度假、别人的孩子在后院玩耍的照片,这样你就可以编辑它们,把它们装裱起来,然后通过电子邮件发送给奶奶吗?当然不是。您想用软件编辑您用自己的相机拍摄的照片,因为它们是为您量身定制的。

创建自己的模板有多难?

大多数人都能拿起 HotDocs Developer软件。你绝对不需要成为 "技术人员 "就能实现文档自动化。虽然您可能需要一些时间才能使您的模板达到标准,但这是非常值得的,而且您很快就会获得巨大的投资回报。

HotDocs 可以帮助我开发模板吗?

当然可以。首先,我们强烈建议您报名参加我们的免费 "HotDocs 入门"网络研讨会。它将向您传授如何开始使用的所有基础知识。之后,您可以看看我们网站上的免费文档,尤其是《HotDocs 开发人员安装指南和教程》。它将回答您关于模板开发的大部分(如果不是全部)高级问题。如果您需要额外帮助,我们还提供大约每月一次的HotDocs 培训课程,以及个性化咨询服务。我们的每位培训师和顾问都有 10 年以上的全职模板开发经验,因此他们可以回答您的任何问题。如果您想报名参加付费培训或咨询服务,请拨打 800-500-3627 联系我们。

我可以从其他地方购买自动表格吗?

如果您确实需要自动表单,一些独立的出版商(如 LexisNexis、WestLaw 等)会出售可在 HotDocs 中使用的模板;但是,由于版权原因,这些模板可能无法在HotDocs Document ServicesHotDocs Server 上使用。有关详细信息,请联系模板的出版商。

关于如何使用 HotDocs 实现文档自动化,还有其他问题吗?请在下方留言。


编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。