未经管理的电子表格造成数据混乱

由于电子表格的灵活性和敏捷性，企业通常依赖电子表格进行报告，如最后一英里报告，也用于复杂的财务建模，以及数据的汇总和处理。由于电子表格的使用缺乏结构性和控制性，电子表格的使用正在失控。在理想情况下，首席财务官应了解财务报告的数据源及其来源。

企业全面了解和深入理解信息环境至关重要。这包括业务系统和相应的数据流、电子表格和电子数据中心及其独特的数据流，以及最终它们在整个综合环境中交织在一起所带来的众多潜在风险。

要想手动理解这些超越职能、部门和管辖范围的庞大而复杂的数据景观，是一项不可能完成的任务。另一方面，通过采用以技术为主导的方法，企业可以自动分析数据流，识别整个环境中的数据脉络，并通过定义明确的变更管理方法持续跟踪和监控数据使用情况。这种严谨的方法可以提高组织所使用数据的质量、准确性和完整性，并实现 C-suite 所要求的可审计透明度。

数据和电子表格管理的自动化最佳实践方法是克服数据混乱带来的业务挑战，从而降低运营、监管和声誉风险的关键。当首席财务官审查他们的财务仪表盘时，他们必须对所看到的数字和输出结果有十足的信心，并有可能将其提交给董事会。

[bctt tweet="" via="no"]