Chaos de données causé par des feuilles de calcul non gérées
Les organisations d'aujourd'hui comprennent la valeur de données exactes. Si la plupart d'entre elles ont clairement cartographié et documenté les flux de données entrant et sortant des nombreux systèmes d'entreprise, beaucoup - et c'est plutôt alarmant - n' ont toujours aucune visibilité sur les flux de données des systèmes d'entreprise entrant et sortant des feuilles de calcul.
Cette situation provoque un chaos de données et menace l'intégrité de nombreux processus critiques pour l'entreprise.
Les feuilles de calcul échappent à tout contrôle
En raison de la souplesse et de l'agilité des feuilles de calcul, les entreprises en dépendent souvent pour établir des rapports tels que les rapports sur le dernier kilomètre, mais aussi pour effectuer des modélisations financières complexes, ainsi que pour agréger et manipuler des données. En raison d'une utilisation non structurée et non contrôlée, les feuilles de calcul échappent à tout contrôle. Dans un monde idéal, un directeur financier connaîtrait les sources de données qui alimentent les rapports financiers, ainsi que leur provenance.
La réalité, malheureusement, est bien moins définie. Les liens entre les données des différentes feuilles de calcul des départements, des régions et des modèles ne sont généralement pas documentés et, de ce fait, impossibles à visualiser et à déchiffrer.
La technologie peut être la panacée
Il est essentiel que les entreprises acquièrent une visibilité totale et une compréhension approfondie du paysage de l'information. Cela inclut les systèmes d'entreprise et les flux de données correspondants, les feuilles de calcul et les EUC et leurs flux de données spécifiques, et enfin les nombreux risques potentiels qu'ils présentent, entrelacés dans l'ensemble du paysage.
Essayer de comprendre manuellement ces paysages de données vastes et compliqués qui vont au-delà des fonctions, des départements et des juridictions est une tâche impossible. En revanche, en adoptant une approche technologique, les organisations peuvent automatiser l'analyse des flux de données, identifier les lignes de données à travers le paysage, et suivre et contrôler en permanence l'utilisation des données par le biais de méthodes de gestion du changement bien définies. Cette approche disciplinée permet d'améliorer la qualité, la précision et l'intégrité des données utilisées par une organisation, ainsi que la transparence vérifiable exigée par la direction.
Une méthodologie automatisée et fondée sur les meilleures pratiques pour la gestion des données et des feuilles de calcul est essentielle pour relever les défis commerciaux posés par le chaos des données et atténuer ainsi les risques opérationnels, réglementaires et de réputation. Lorsque les directeurs financiers examinent leurs tableaux de bord financiers, ils doivent avoir une confiance totale dans les chiffres et les résultats qu'ils voient et qu'ils peuvent présenter à leur conseil d'administration.
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