什么是合同生命周期管理？合同生命周期管理的流程和优势

合同生命周期管理（CLM）是一个简单明了的术语：根据 Gartner 的定义，合同生命周期管理解决方案是对影响组织的合同和协议的生命周期进行管理。

这些协议可能包括第三方或内部合同协议，如外包、保密、知识产权 (IP)、雇佣和其他许可协议。

CLM简化并自动执行与这些合同生命周期相关的流程，从最初申请到谈判、审批、执行、存储、合规管理、修订、争议管理、报告、存档等。

如果不能妥善管理合同，公司就会面临风险和潜在的经济损失。有效的合同管理解决方案将在流程的每个阶段提供端到端的管理和可操作的见解，消除瓶颈，最大限度地降低风险，减少出错的可能性。它有助于简化流程、服务客户并为企业创造价值。

合同生命周期由许多任务组成，从创建（可以是简单的单页协议，也可以是长长的规格清单）到谈判过程和审批过程。审批流程结束后，就是管理合同、执行商定条款以及报告和管理。

大多数合同管理工作流程包括五个阶段：

合同的制定通常由法律部门负责，但这一过程可能需要数周时间。准确起草合同，不遗漏任何漏洞或条款至关重要。

出错的可能性很高，但 CLM 软件产品可以根据每项业务的具体情况自动装配文档，从而减少创建合同所花费的时间。这样可以简化流程，缩短创收时间，减少相关费用，同时最大限度地降低财务、法律和采购风险。它还有助于保持合同在多方传递过程中的完整性。

谈判期间可能需要进行多轮修订，其中一些修订可能需要将以前的文件版本与当前的文件版本进行比较。冗长的谈判会导致合同生命周期过长，从而降低每份合同的价值。

CLM 软件可在一个地方存储和管理所有合同，让您清晰、轻松地访问以前编辑和修订的准确记录。先进的分析、自然语言处理 (NLP) 技术和数据驱动的洞察力可以帮助您的团队更快地达成协议。

在这一阶段，合同仍有可能破裂--当实物文件多次易手时，更有可能遇到延误，甚至更糟糕的是，在没有审计跟踪的情况下进行更改或批准。

一个好的 CLM 解决方案可以配置工作流，并自动执行部分审批流程；当文档准备好接受审核时，利益相关者可以收到自动通知，所有审批和更改都会被记录在案。

这是签署已批准合同并使其生效的阶段。电子签名很常见，这些合同随后会存储在一个统一的中央存储库中。正确的合同管理解决方案可确保将来快速、安全地访问这些文件。

既然合同已经批准并执行，那么就需要对其进行多方面的管理：

如果不能成功做到这一点，往往会导致收入损失和风险增加。

CLM 软件可让您通过单一平台 控制与合同管理有关的所有方面。可以在整个周期内跟踪进度，并通过仪表板和高级报告轻松获取绩效结果。

集中化和可视性是合同管理的主要优势--您可以在达到里程碑时自动通知利益相关者，跟踪合同双方的义务以在必要时发送提醒，并为任何收款活动做好准备。

数据整合可实现对合同生命周期的全面了解，帮助您识别和评估任何效率低下的情况，更快地适应变化，根据过去的数据进行有益的修正，并降低管理成本。

通过全面的 数据分析工具，您可以不断完善合同生命周期管理流程，提高合同价值。

一流的合同管理解决方案应利用分析功能帮助加快业务决策、更快实现收入、优化节约、识别和降低风险并提高效率。复杂的合同生命周期应转变为 优化利润的资产，而所有这一切都应通过单一的集中式中心触手可及，让您能够监控和管理从创建到审查和批准的所有合同。

另一个必备条件是什么？解决方案应能无缝集成到现有的法律技术堆栈中，并与传统平台协同工作。与此同时，它还应成为您最终发展的全面、单一来源堆栈的关键部分。它是根据您的特定需求设计的，例如未来的灵活性、可扩展性和弹性。

Mitratech 提供的正是这样一种解决方案。了解更多 EraCLM 的优势。

虽然 Gartner 指南是一个很好的起点，但正确的 CLM 解决方案应与您的具体需求和未来相匹配。

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