政策管理计划
政策管理计划是通过有效传达公司在当今组织所面临的道德、安全、治理和行为（行为准则）等各种问题上的政策，来管理和降低这些风险的整体工作。
政策管理自动化系统
如今，大多数现代组织--小到中小型企业--都使用专用软件平台来管理其政策计划。 政策管理软件 可自动执行许多核心功能，包括制定政策、向组织发布政策、收集记录员工理解政策的回复（证明），以及为审计目的报告这些流程。
政策管理和工作流程自动化平台提高了运营效率，并通过使政策和法律团队系统地降低声誉受损的可能性，大大降低了风险。最终，政策管理解决方案使企业能够建立一个合乎道德、可辩护的合规计划。
是什么推动了对政策管理工作流程自动化的需求？
目前市场上的许多政策管理软件解决方案都能确保政策得到有效管理和执行，并准确维护、分发和证明。但是，在处理例外情况、信息披露和其他涉及上下文、细微差别和不确定性的问题时，专用的政策管理工具经常会出现不足，这也是事实。这到底是什么意思？
每个合规团队都需要解决策略管理自动化软件的四个常见问题：
礼品和招待披露
披露提供给员工的礼物的性质、背景和价值。
利益冲突
围绕标记和通报潜在冲突以及长期跟踪这些冲突进行披露。
政策例外
与员工医疗保健例外情况、设备需求等可能需要提供的便利有关的问题。
法律问题
新政策出台或现有政策变更时，如何解决员工关切的问题。
迄今为止，现有的政策管理解决方案在解决这四个例外和披露问题方面基本无效。事实上，传统的政策管理自动化系统是为发布、跟踪和报告而设计的。它们并不是为以下情况而设计的：政策影响不确定、情况可能随时间而变化，以及记录和保存复杂的沟通线索对于遵守审计和监管调查至关重要。
两项伟大技术的完美结合
将一流的政策管理技术与工作流程自动化相结合，可有效解决例外情况和披露问题。政策管理工作流程自动化是一种新的合规技术类别，是帮助政策和合规团队实现其目标的一套新工具。
现在，他们可以享受全面、功能丰富的策略管理和合规性跟踪，这些功能可在整个组织内扩展，并可进行配置，以应对任何策略挑战。事实证明，这种配对方法可在多个领域产生价值：
- 节约成本- 通过实现人工流程自动化，显著提高投资回报率。
- 更高的可见性- 通过自动记录、处理和解决例外情况和披露问题，提高对政策相关风险的洞察力。
- 更准确的报告- 提高监管机构对有效合规计划所要求的粒度。
- 政策有效性- 更好地了解哪些政策有效，哪些无效，从而知道应在哪些方面投入资源，以提高企业风险管理成果。
- 一致性- 为政策管理流程提供更多可预测性，这是确保请求得到及时、正确处理并可衡量的关键。
- 适应性--提高您快速适应流程或组织变化的能力，以应对优先事项或风险状况的变化。
