案件连续性跟踪

确保未决案件不处于危险之中,完成案件的工作仍在进行中。

挑战

在中断期间,跟进未决案件和事项非常重要。许多案件可能很快就要开庭,因此与外聘律师了解延迟和意外情况至关重要。

解决方案

  • 使用 TAP,定制并向外部顾问律师事务所发送在线智能表单。
  • 该表格会提出一些关键问题,以确定案件是否仍在进行中、是否有延误、是否依赖于供应商或员工、或战略是否有变化,还可以查询对手方对案件的反应。
  • 作为选项,如果收件人对初始表格中的一个问题说 "是",则工作流可以在一个月后重新发送问卷,该问题问 "您预计下个月您的答案会有任何变化吗?
  • 填写完毕的问卷会被分流到法律运营部门的指定人员手中,该人员可在得到充分答复后进行跟进或标记已解决。
  • 简单的自定义功能可让您的法律运营团队根据公司政策创建调查问卷和问题。
  • 自动后续通知/提醒/升级可确保及时响应。

益处

  • 工作流程可在外部法律顾问和公司之间提供安全、保密的交易。
  • 提交和处理申请的速度大大加快,错误、延误和成本也降至最低。
  • 通过集中跟踪和报告,法律运营部门可以实时了解所有工作流程。
  • 工作流程会自动在云端存档,以便安全存储和审计访问。
  • 工作流程是一个预建模板,但可完全自定义,以捕捉公司关注的上下文。

投资回报率

  • 疫情爆发对运行和服务连续性的影响可迅速得到控制和缓解。
  • 通过最大限度地减少延误和中断,实现快速采用和可访问性,从而保持生产率。