会议参与和出版物审查
挑战
法律运营用例，介绍如何为申请参加专业会议和出版物的员工设计和启动申请-审查流程。
解决方案
工作流程可使申请和审查/批准流程更加快捷：
- 有意参加会议、接受采访或撰写文章的人员需要填写一份在线评估表，其中要求提供审查和批准所需的所有重要信息--会议或出版物的具体情况、参与内容等。
- 评估表一旦完成并提交，就会被转给正确的把关人和审查人；在 ThinkSmart 的一个客户中，就是负责知识产权（IP）管理的内部法律团队。
- 这些审查人员决定是否批准参与。可能涉及的因素？可能需要签署保密协议，或者发表文章的机会可能存在利益冲突或违反内部规定。
益处
- 流程自动化可为所有相关方节省时间，并可对机会进行迅速而明确的审查。
- 加快响应速度可让企业利用快速发展的机会和机遇。
- 通过对评估表和其他参数进行标准化，并将其作为评估表或相关工作流程要素的一部分进行传达，可以在员工中统一对什么是可接受的机会、什么不是可接受的机会的预期。
- 可以对这些请求进行跟踪和记录，从而创建参与这些渠道的历史记录--然后可以在事后注释这些渠道的有效性等。
