采用 ELM 软件,第一部分:选择正确解决方案的 7 个步骤
说到企业法律管理,选择合适的 ELM 软件来满足法律部门和企业的需求是非常重要的。
无论您是全球性企业还是新兴公司,在选择 ELM 解决方案或平台时犯错都可能导致代价高昂的失误。 因此,以下是根据法律部门和公司业务需求选择 ELM 解决方案的详细 步骤。
组建团队
要为公司选择 ELM 软件解决方案,就必须在选择过程之初召集合适的人员。这些人员通常包括以下人员,以确保从决策到签约再到实施的整个过程清晰明了:
- 必要时进行采购
- 法律部门业务人员
- 信息技术团队成员
- 财务团队成员
指定一名项目负责人--一个联络人可确保更顺畅的沟通!
以终为始
既然成功的团队已经就位,那么就应该以终为始。换句话说,确定公司内部各部门购买 ELM 解决方案的目标,以确保这是一个跨职能的选择。务必共同审查各种想法。
预算
获得购买 ELM 软件解决方案的预算批准。在某些情况下,不这样做可能会使整个过程拖延数月甚至数年。为了对解决方案的适当预算有一个很好的了解,可以向顾问、同行和供应商咨询,以确定成本的高低范围。
寻找合适的 ELM 软件供应商
既然预算已经到位,那么现在就应该进行研究,以确定哪种解决方案适合贵公司。在互联网上搜索、阅读案例研究、询问其他公司的同事、参加会议、阅读博客。寻找法律技术供应商的方法有很多。投入一些前期研究最终将是值得的。
发布招标书
将一种解决方案与另一种解决方案进行比较的最佳方法之一是邀请最终入围者对招标书作出回应。这一过程将更清楚地了解供应商提供的具体功能,包括客户支持、实施成本、培训等。不要害怕将 RFP 写得尽可能详细,也不要害怕要求潜在供应商提供尽可能多的信息。 查看更多关于 RFP 中应包括的内容!
预约演示
征求建议书过程的目的是收集一份最终 ELM 软件供应商的短名单,这些供应商将获准进行基于网络或现场的演示。一个好的经验法则是什么? 将入围名单限制在四家以内。这有助于在你的团队试图追逐和评估广泛的功能和竞争特性时,保持重点突出。
评估产品背后的入围者
完成所有演示后,最后一个重要的衡量标准是什么? 对可能胜出的 ELM 软件供应商进行最后的检查:他们的价值观和承诺是否与贵公司一致?您希望与之合作的供应商只是供应商,还是真正的合作者?总之,问问你自己 我是否愿意与这些人合作?
寻找合适的 ELM 软件
我们刚才提到的挑选 ELM 软件的最后一步比某些公司所理解的更为重要。 正如商业学者和分析师所指出的,公司与其供应商/供货商之间的 "匹配 "至关重要。
法律部门与法律 ELM 软件供应商之间的关系当然也是如此:要使投资取得成功,就需要一定程度的定制和支持,而这只有在双方保持一致的情况下才有可能实现。
按照这些步骤挑选 ELM 解决方案,法律部门就能采取必要的深入和勤奋行动,找到合适的ELM 产品和供应商,他们对自己的成功投入的精力不亚于对销售的投入。
在本系列的下一篇文章中,我们将探讨如何确保 采用和集成ELM 解决方案。
[bctt tweet="正确的ELM 产品和供应商对您自身成功的投入不亚于对销售的投入" via="yes"]
探索一流的法律管理解决方案
探索适合您当前和未来需求的解决方案。