最佳实践：从供应商处检索数据

终止与第三方供应商的关系有很多原因。在这种情况下，您的供应商存储的数据可能会受到攻击。 

您的企业往往需要继续提供服务，但风险在于合同终止后，数据可能会被未经授权的用户访问。另一个担心是什么？供应商可能会不恰当地处理包含客户机密信息的文件，使数据面临被定位和窃取的风险。

在合同终止的情况下， 立即检索公司数据非常重要 。不过，要做到这一点，您需要在合同终止前准备好适当的故障防范措施。

创建接收数据的计划

为了做好应急计划，请遵循以下八项最佳实践来保护您的数据：

1. 具体了解数据的存放位置和备份站点的位置。
2. 定义什么是机密信息，什么不是机密信息。
3. 在服务协议中加入退出条款，使您可以在任何时间检索数据。
4. 计划如何检索数据，是通过网络界面下载，还是以实物格式检索。
5. 制定检索数据的时间表，包括供应商服务到期后数据应保存多长时间。
6. 要求销毁数字和物理数据，或将其直接发送给您。
7. 如果返回了数据，则应计划在何处存储或存档这些信息。
8. 每月或每季度进行定期审计，评估数据的存储位置，因为供应商可能会更改存储位置。

在这个基本数字化的时代，跟踪、监控和保护您的数据至关重要，以防曾经值得信赖的第三方供应商关系不得不终止。归根结底，如果供应商关系无法挽回，您必须提前做好最坏情况的预案。

即使这是一个非常值得信赖的供应商关系，而且没有任何麻烦的迹象（比如，一个心爱的家庭成员是供应商，你们永远不会闹翻！），你仍然应该跟踪他们手中的数据......以防万一。

必须有一个了解供应商管理一切并能指导你如何计划终止合同的供应商提供的有效工具。利用 供应商风险管理解决方案 在供应商关系的整个生命周期内管理您的数据。

如果必须终止供应商关系，VRM 解决方案可为您提供文档和记录存档。此外，还能保存和记录 风险管理活动，以备审计之用，让您受益匪浅。