在您的法律技术堆栈中加入长寿元素：从这里开始
法律团队不断被要求少花钱多办事--但实现 "多 "究竟意味着什么，使用 "少 "的真正含义又是什么？
根据最近的一项调查，72% 的首席财务官认为减少技术和服务提供商的数量可以节约成本。除了成本底线之外，生产力也是一个值得考虑的问题：将来自不同地方的不同法律技术拼凑在一起，意味着它们并不总是使用同一种语言，也不总是能够整合在一起。这可能会造成数据重复和信息孤岛，以及所有的副作用：难以保持合规性、浪费时间搜索合同的 "真实 "最新版本、数据混乱和缺乏信心、部门之间沟通不畅或不协调等等。
让我们谈谈长寿：点与平台？
我们已经讨论过 "一劳永逸 "方法的弊端，或采用功能不兼容、自定义代码和无 API 集成的快速修复点解决方案。这种方法快速、易于启动和运行，并能完成工作，但从长远来看呢？不要指望它能跟上时代的步伐。
这种极端情况的另一面是实施自制解决方案，当实施、维护和客户支持的负担堆积到 IT 团队已经满负荷的工作上，或者员工流动等不可预知的变数造成专业知识缺口时，自制解决方案就会失败。
更好的长期战略是通过一个集成管理平台来减轻团队的行政负担，该平台不仅能提供您目前正在寻找的解决方案，还能与更多服务集成。
战略法律团队通过投资正确的技术和考虑长期的法律技术堆栈，在其技术和团队中建立集成、数据集中和流程效率，无论他们在开始时有多成熟。
您的法律技术堆栈应全面支持您的法律业务，但有两种技术构成了核心。您的事务管理系统应作为整个部门的 "单一真相源 "运行，并充当信息中心，所有其他数据都要通过该中心流动。然后，工作流程自动化工具可以作为网络能源，将您的工具连接在一起，并根据需要从您的事务管理系统或向其提取信息。
利用简化事项管理的力量
法律团队的所有成员都必须能够立即并经许可访问相关资料，如事项、合同、文件和状态更新。这些数据必须集中管理，否则您的团队就有可能在搜索和验证信息方面损失大量时间和精力。据员工报告，在切换应用程序后，他们平均需要9.5 分钟才能重新进入状态，因此可以想象，臃肿的技术堆栈不仅会拖慢团队的速度，还会让他们疲于奔命。当团队成员依赖于互不关联的系统时，他们就会浪费时间，并有可能犯下影响底线的错误。
标准化数据可通过仪表盘和流程内分析让部门领导及时了解情况，从而使组织能够积极主动地管理运营和风险。在审查您对 事务管理系统的要求时，请突出并强调易于集成和协作的标准。您的单一信息源是所有其他法律信息必须流向的地方--因此，跨技术对话的能力和授权部门间用户协同工作的能力至关重要。
当法律团队开始感到现有的事务管理系统负担过重，或其自制解决方案已不再能负责任地管理数据时，就该开始四处寻找了。
找到合适的平台，可以让团队毫不费力地跟踪和管理事务，也可以让团队陷入重复性工作和手工变通的困境。
无论您使用事项管理软件已有多年，还是刚刚开始寻找，我们都为您列出了一份"红旗 "清单，供您注意。
利用工作流程自动化开启您的工作流程
94% 的企业业务专业人员希望通过一个平台统一自动化，而不是依赖于不同的系统。工作流程自动化是企业领导者依赖的一种工具，它可以连接数据，减轻用户手动操作的负担。将事务管理系统想象成技术设置的心脏，通过在数据进一步流通之前对其进行集中和审批，使团队保持活力。现在，把工作流程自动化想象成血管，将数据从各种输入源传输到这个中心枢纽。
法律团队的买家将工作流程自动化视为一种工具，用于以简化和标准化的方式高效地传递信息，从通过销售部门流转并在各组织间工作的NDA 请求，到在Salesforce中创建但依靠工作流程集成来自动更新单一真实来源的事务。
通过正确的工作流程自动化，您可以在应用程序之间建立集成，这样用户就无需手动更新每个应用程序。
但是，要为团队找到合适的解决方案并非易事。许多现有解决方案在解决跨职能协作、合规性和长期可扩展性需求方面存在不足。请查看这些有用的 "注意事项"，以获得团队所需的功能和支持。
通过托管账单审核（MBR）确保您的成功
在审查法律发票和细列项目时，如果方法不统一，就会导致数据零散、错误、计算错误和代价高昂的错误。更不用说，检查律师事务所发票和账单信息的准确性，会将注意力从战略性和高价值的任务上转移开。
这时，技术就可以介入，帮助减少数据中出现的问题，这些问题来自发票上的阻塞或捆绑项目、无法区分的任务或描述模糊的时间条目上的活动。这不仅能改善后端数据的卫生状况，还能提高利益相关者的透明度，并进行更准确的预测。
一些人工智能和人工智能驱动的细列项目分类（如 Mitratech 的 "管理账单审核"）可以为每个发票细列项目分配专有的通用语言任务代码，预测准确率高达 97%。
先进的算法和生成式人工智能使团队能够处理大量数据，为他们提供与外部法律顾问合作的全局视图。同时，在人工智能技术在幕后工作的同时，一些更先进的管理式账单审查技术也促进了人工智能与人工智能的结合，提供了解法律支出背景的主题专业知识，并能提供精确、合规和可操作的情报。
想要更深入地了解人工智能在法律支出管理中的应用以及管理式账单审核技术吗？
不要错过有效的法律支持
即使在考虑新工具（如 Legal Hold）时，该工具侧重于特定的实践，您也必须考虑它如何与您更大的系统、流程和法律技术堆栈相匹配，并确定其优先级。
任何一个同时面临多个诉讼或监管事项的团队都会告诉你，证据、升级和证明很快就会堆积如山。
您的 Legal Hold 是否能与您的事务管理平台集成，从而使法律团队成员可以从他们花费最多时间的同一平台启动它们？法律保留的分析功能和复杂程度是否与其主要报告工具相同？了解更多有关法律保留的集成方法如何提升您的成果并改善您的法律生态系统的信息。
让我们回顾一下：
事实上，在我们不断变化的市场中，法律运营领域的增长不再仅仅是扩大员工人数或获得更多办公空间，而是一个真正具有战略意义的机会。
您是否需要一些帮助来跟踪法律部门取得成功所需的工具和最佳实践？
你并不孤单--这就是为什么我们创建了这份 完整清单在加强法律运营团队和技术堆栈时需要考虑的所有问题和确认事项，包括
- 概述如何与总法律顾问的愿景保持一致
- 为利益相关者提供持续支持的技巧
- 洞察评估成功和严密的要素
- 了解为什么执行是一个持续的过程--以及如何保持积极主动的态度
我们的重点是什么？您的成功。
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