法律业务必备的 5 个工作流程，第 4 部分：利益冲突

• 手工流程围绕电子表格和电子邮件展开，信息孤岛化，使维护成为一项持久的工程。这是一种不可靠的方法；即使将信息数字化，也会因为存储在多个或不同的数据库中而浪费时间。
• 当然，人为错误始终是个潜在的问题；如果 COI 检查是人工进行的，出错的可能性就会大大增加。
• 公司和外部法律顾问需要等待数天或数周 才能开始新的工作，这有时会使法律事务部门与外部同行之间的关系紧张。

在申请 COI 时提出的一些常见问题：

• 如何报告和审核我们的利益冲突申请？
• 有什么办法可以快速将其转给正确的审查或批准？
• 这真的是 冲突 吗？

为什么要将利益冲突工作流程自动化？

采用法律工作流程自动化工具可以帮助您简化手动利益冲突工作流程造成的许多低效率问题。此外，对于许多在多个司法管辖区开展业务的全球性组织而言，不同的行为准则可能会发挥作用，从而带来可能的合规挑战。 使用正确的工作流程自动化解决方案的一些特点/优势？

• 自助服务表格允许员工或外部公司提交任何潜在利益冲突的详细信息，并立即分流给合适的人员。这对公司内部和客户都有好处。
• 基于时间的升级可防止延误的累积，而必填的表格字段则减少了来回奔波的需要：公司可在第一时间提供必要的信息。
• 电子签名工具为审批增加了一层安全性，而集中式仪表板则提高了流程每一步的可见性。
• 重复性流程的自动化大大节省了时间，从而提高了效率并节约了成本。

一项案例研究证明了这一点、

利益冲突豁免的平均完成时间从 35 天缩短到 3.5 天，每项冲突申请的平均时间减少了 85%。所有内部法律团队成员和审批人所花费的时间都减少了，同时还与公司建立了更好的关系。

只需实现 COI 审批自动化，您就能看到在 COI 审批上花费的时间最多可减少 85%。仅这一点，就足以让人信服地支持现在就转向法律工作流程自动化，而不是稍后。