Las aprobaciones de conflictos de intereses (COI) pueden causar enormes retrasos que frustran a todos los implicados, sobre todo porque podrían ser mucho más rápidas.
¿Algunos de los principales problemas con los que se encuentran las organizaciones?
- Los procesos manuales giran en torno a hojas de cálculo y correos electrónicos que silencian la información y convierten su mantenimiento en un proyecto constante. Es un método poco fiable; aunque la información se mantenga digitalizada, pierde tiempo al almacenarse en bases de datos múltiples o dispares.
- Por supuesto, siempre está la cuestión subyacente del error humano; si un control de COI se realiza manualmente, el margen de error aumenta drásticamente.
- Las empresas y los abogados externos esperan días o semanas para empezar un nuevo trabajo, lo que a veces tensa la relación entre el departamento jurídico y sus homólogos externos.
Algunas preguntas habituales durante las solicitudes de COI:
- ¿Cómo informo y audito nuestras solicitudes de conflictos de intereses?
- ¿Hay alguna forma de que esto se envíe rápidamente para su revisión o aprobación?
- ¿Es realmente un conflicto ?
¿Por qué automatizar su flujo de trabajo sobre conflictos de intereses?
La adopción de una herramienta de automatización del flujo de trabajo jurídico puede ayudarle a racionalizar muchas de las ineficiencias creadas por un flujo de trabajo manual sobre conflictos de intereses. Además, para muchas organizaciones globales que operan en múltiples jurisdicciones, pueden entrar en juego diferentes códigos de conducta, lo que plantea posibles retos de cumplimiento. Algunas de las características/beneficios de utilizar la solución de automatización de flujos de trabajo adecuada?
- Los formularios de autoservicio permiten a los empleados o a las empresas externas enviar los detalles de cualquier posible conflicto de intereses y enviarlos inmediatamente a la persona adecuada. Esto es mejor tanto internamente como para sus clientes.
- Los escalonamientos basados en el tiempo evitan que se acumulen los retrasos, y los campos de formulario obligatorios disminuyen la necesidad de extensas idas y venidas: las empresas facilitan la información necesaria a la primera.
- Las herramientas de firma electrónica añaden una capa de seguridad a sus aprobaciones, y los cuadros de mando centralizados proporcionan una mayor visibilidad de cada paso del proceso.
- La automatización de procesos repetitivos supone un importante ahorro de tiempo, lo que se traduce en una mayor eficacia y ahorro de costes.
Como demostró un estudio de caso,
Una exención de conflicto de intereses pasó de una media de 35 días de tramitación a 3,5 días, reduciendo el tiempo medio empleado por solicitud de conflicto en un 85%. El tiempo invertido disminuyó para todos los miembros del equipo jurídico interno y los encargados de la aprobación, y también se crearon mejores relaciones con las empresas.
Puede reducir hasta un 85% el tiempo dedicado a las aprobaciones de COI simplemente automatizándolas. Solo esto ya es un argumento convincente a favor de pasar a la automatización del flujo de trabajo jurídico ahora, no más tarde.
¿Nuestra prioridad? En su éxito.
Programe una demostración u obtenga más información sobre los productos, servicios y compromiso de Mitratech.
