在应对 COVID-19 的过程中,各组织现在已经开始让员工在家办公,并尽可能保持业务如常。他们的重点是照顾好员工、客户和关键资源。 但是,大流行病对政策管理有何影响?

许多组织开始总结哪些业务流程和服务已经顺利过渡,哪些方面存在挑战。尽管每个人都尽了最大努力,但仍有一些经验教训需要吸取和应用,特别是在大流行后的环境中 新的期望和假设可能会占上风。

为帮助各组织审查其初步应对措施,Mitratech 最近举办了一次网络研讨会,主题是 "与 Michael Rasmussen 一起驾驭混乱"。 与迈克尔-拉斯穆森一起驾驭混沌- 该网络研讨会由著名的 GRC20/20 行业分析师 MichaelRasmussen 和 Mitratech 商务总监Henry Umney 共同主持。他们回顾了各组织如何应对大流行病的爆发、正在汲取哪些经验教训,以及可以采用哪些最佳实践来解决这些问题。

作为治理框架一部分的政策管理

信息图表:有效供应商入职指南

在建立稳固的供应商关系的同时降低风险。

迈克尔和亨利都认为,政策管理是完整治理框架的一个成熟部分,有助于企业管理一系列活动,包括风险管理、健康与安全、人力资源、IT 安全等。然而,在与行业从业人员的多次交谈中,COVID-19 强调了企业面临的几个共同问题。

他们强调的第一个问题是,大流行病表明许多公司政策是如何相互关联的。改变人力资源政策,允许长期在家工作,反过来又会影响信息技术安全政策。例如,如果人们必须长期使用个人 IT 设备工作,那么如果他们的个人计算机没有适当的 IT 安全措施,就可能会对 IT 政策产生影响。

同样,"在家办公 "措施也可能涉及健康和安全政策问题,例如在座位、笔记本电脑的使用、布线等方面违反了这一政策,这可能会对企业的保险产生影响。

后 COVID 企业对政策门户网站的需求

Michael 和 Henry 探讨的第二个主题是,政策通常是如何在各自独立的 "孤岛"中制定、实施和管理的。目前,迈克尔所说的 "企业政策管理框架 "的缺乏给许多企业带来了问题;所有政策通常都没有单一的 "黄金数据源"。有些在网络文件共享中,有些在专用应用程序中,还有更多的在 SharePoint 或云中。

在正常情况下,这可能会给使用这些政策的用户、管理人员和审计人员造成访问、更改、维护和证明这些政策的困难。 大流行期间是否需要快速、频繁地评估、修改和批准政策?这项任务变得 困难得多

一旦 COVID-19 最终获得通过,恢复原状后,在 一个不巩固的政策管理环境中 ,核查 (和审计)以前的标准是否被重新应用的任务将是耗时、昂贵和容易出现风险的

网络研讨会上探讨的解决方案:集中式政策门户网站如何帮助整合整个企业的政策管理。这可以提供一个直观、可调整、可访问和可审计的框架,使企业能够创建、调整和发展其政策,以应对计划中或突然发生的业务变化。 同时继续保持风险管理和公司治理的标准,这是政策管理的核心价值所在。

观看由 Michael Rasmussen 和 Henry Umney 主讲的完整网络研讨会、 请点击此处! 要了解 Mitratech 的一流保单管理自动化解决方案,请使用下面的链接。

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