法律保留软件应具备的五大功能

什么是合法持有软件？

有效的法律或诉讼保留软件解决方案可以从端到端管理法律保留流程，同时自动保护关键数据。实施诉讼保留软件解决方案， 可使团队在诉讼保留期间 免于采用过时且劳动密集型的流程来跟踪和整理企业数据。

就 Acuity ELM Essentials 而言，我们通过与LegalHold 集成来满足这些需求，LegalHold 是目前最强大的解决方案之一，它提供了一种快速且具有成本效益的方式来改进和/或自动化您的工作流程。

如果您正在考虑采用一种软件解决方案来简化法律持有管理，同时确保您履行职责并记录沿途的一切，那么您应该寻找哪些功能呢？

1. 通知：通知管理和跟踪整个法律保留流程。
2. 提醒：可配置的法律持有义务自动提醒，以及在无回复情况下的自动升级，确保将指示传达给正确的托管人，同时提高合规性。
3. 跟踪历史：全面审计跟踪所有合法持有活动的历史记录。
4. 模板：可重复使用的标准化通知模板库，确保可靠、可重复的流程。
5. 托管人数据库：可在一个集中位置查阅所有托管人和潜在托管人的简介和历史。

有了正确的 解决方案，处理诉讼和索赔过程中这一重要环节所涉及的复杂性和风险就会变得简单得多。 这反过来又有助于获得更好的结果。