Les 5 principales fonctionnalités de votre logiciel de gestion des documents juridiques
Le logiciel de mise en suspens est un outil moderne essentiel pour la mise en œuvre d'une mise en suspens juridique ou d'une mise en suspens d'un litige. Les affaires juridiques des entreprises et les litiges devenant de plus en plus complexes, les méthodes traditionnelles d'exécution d'une mise en suspens ne peuvent pas suivre le rythme.
A mise en suspens est un mandat légal visant à informer toutes les parties et les dépositaires potentiels de preuves qu'un litige est imminent ou prévu, de la nécessité de préserver les informations potentiellement pertinentes, que les documents papier et les informations stockées électroniquement (ESI) ne doivent pas être modifiés ou supprimés.
La mise en œuvre d'une solution logicielle automatisée de mise en suspens juridique est plus que jamais nécessaire: le non-respect ou la non-application des procédures de mise en suspens juridique appropriées peut entraîner des conséquences juridiques et des amendes désastreuses. Et le suivi de tous les avis et réponses au sein de votre organisation peut s'avérer fastidieux, même sans le fardeau supplémentaire de la gestion des dépositaires qui travaillent à distance.
C'est pourquoi les logiciels de mise en suspens juridique ou de contentieux sont devenus incontournables pour les organisations qui souhaitent améliorer l'efficacité et garantir la conformité lors de la mise en suspens juridique.
Mais qu'est-ce qu'un logiciel de mise en attente légale ?
Une solution logicielle efficace de mise en suspens d'un litige ou d'un contentieux gère le processus de mise en suspens d'un bout à l'autre, tout en protégeant automatiquement les données critiques. Les solutions logicielles de mise en suspens pour litiges sont mises en place pour éviter aux équipes des processus obsolètes et laborieux de suivi et d'organisation des données de l'entreprise lors d'une mise en suspens pour litiges.
Dans le cas d'Acuity ELM Essentials, nous répondons à ces besoins en intégrant LegalHold, l'une des solutions les plus puissantes du marché, offrant un moyen rapide et rentable d'améliorer et/ou d'automatiser vos flux de travail.
Si vous envisagez d'utiliser une solution logicielle pour faciliter la gestion de la détention légale, tout en vous assurant que vous assumez vos responsabilités et que vous documentez tout au long du processus, quelles sont les caractéristiques que vous devriez rechercher ?
Les cinq principales caractéristiques à rechercher dans un logiciel de gestion des litiges ou des contentieux :
- NOTIFICATIONS : Gestion et suivi des notifications tout au long du processus de mise en suspens.
- RAPPELS : Des rappels automatiques configurables des obligations légales de conservation et des escalades automatiques en cas de non-réponse, garantissant que les instructions sont communiquées aux bons dépositaires tout en améliorant la conformité.
- LE SUIVI DE L'HISTORIQUE : Un audit complet retraçant l'historique de toutes les activités de mise en suspens pour raisons juridiques.
- TEMPLATES : Une bibliothèque de modèles d'avis normalisés que vous pouvez réutiliser pour garantir des processus fiables et reproductibles.
- BASE DE DONNÉES SUR LES DÉPOSITAIRES : profils et historique accessibles pour tous les dépositaires et dépositaires potentiels dans un emplacement centralisé.
Avec la bonne solution, la gestion des complexités et des risques liés à cette partie essentielle du processus de litige et de réclamation devient beaucoup plus simple. Ce qui, à son tour, peut contribuer à l'obtention de meilleurs résultats.
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La solution SaaS pour la gestion de bout en bout des processus de mise en suspens juridique.
