新法律技术功能如何提高电子账单和发票审核的效率
实现法律技术投资价值最快捷、最可靠的方法是什么? 优化计费和发票审核流程。
例如,一个拥有 10 名律师的公司法务部,通过将法律开支减少 6%,并将生产率提高 6%,每年可节省 67 万美元。 使用具有强大电子账单和发票审核功能的法律管理解决方案就能实现这一目标。
如何实现这一目标是今年 Interact 2020 会议的一个深入议题、 通过电子账单和发票审核提高效率会议由 Mitratech 产品经理Brendan Harney 和 Cal Yelderman 主持。 他们探讨了我们产品路线图的最新增强功能和未来新增功能,这些功能将使用户的运营效率比以往任何时候都要高。
为计时员增加更大的灵活性
布兰登公司对我们历史悠久的Collaborati电子计费解决方案进行了哪些改进?为计时员提供 OOTB 解决方案,代表公司在不同国家或地区的多个办事处 以不同货币开具发票。
这意味着一个计时员可以为多个办公室以不同的计费组合方式计费。 在较小的、孤立的电子计费系统中,公司只能使用被分配到特定办公室的计时员为该办公室计费。
在TeamConnect方面,现在可以轻松查看考勤员的更新信息,了解考勤员可能为哪些办事处计费,以及他/她的指定总部是哪里。
管理人员还可以查看计时员的具体联系记录,从而了解她代表具体办事处就具体事项开具的账单,以及所使用的有效费率。
这些只是 Collaborati 和 TeamConnect 近期改进的一部分,这种多办事处结构已经得到了我们数百位客户的青睐。
改进法律发票审查
开发团队的目标是什么? 将复杂度高的发票,尤其是大额发票(例如 1000 行)的最终审批 时间缩短 30%。
该项目将分两个阶段进行;正如 Cal 所说,第一阶段已经 "上路"。剩余阶段将于 2021 年初实施。
是什么驱动了开发团队? 我们希望解决许多客户在高复杂性发票审核过程中遇到的痛点。在下表中,您可以看到这些具体的痛点,以及我们在第一阶段为解决这些痛点而提供的功能。
第二阶段会有哪些改进? 它们将包括事项支出洞察,使用户能够直观地了解特定发票上的支出将如何影响该事项的总体预算,以及升级标记,审核员可以在此标记下发布有关发票的评论,以引起其他审核员的注意。 这样,有关这些意见或问题的对话就可以完全在 TeamConnect 中进行内进行,而不是通过电子邮件或其他渠道。
这些进步和其他进步都要归功于产品经理、开发人员、企业法律部门和律师事务所之间持续不断的共同创新。 要查看整个演讲,以及在 Interact 2020 上为法律、风险与合规专业人士举办的其他会议、 可通过视频点播观看。
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