¿Cuál es una de las formas más rápidas y seguras de obtener valor de una inversión en tecnología jurídica? Optimizando los procesos de facturación y revisión de facturas.
Por ejemplo, un departamento jurídico corporativo con diez abogados en plantilla podría, reduciendo el gasto jurídico en un 6% y aumentando la productividad en un 6%, conseguir un ahorro anual de 670.000 dólares. Esto es posible utilizando una solución de gestión jurídica con potentes funciones de facturación electrónica y revisión de facturas.
Cómo funciona fue el tema de una sesión en profundidad en la conferencia Interact 2020 de este año, Impulsando la Eficiencia a través de la Facturación Electrónica y las Mejoras en la Revisión de Facturasdirigida por los jefes de producto de Mitratech Brendan Harney y Cal Yelderman. Exploraron las recientes mejoras y futuras adiciones a nuestros planes de productos que permitirán a los usuarios obtener más eficiencia que nunca de sus operaciones.
Mayor flexibilidad para los cronometradores
¿Una mejora de nuestra solución de facturación electrónica Collaborati Brendan? Proporcionar una solución OOTB para que un gestor de tiempo facture en diferentes monedas en nombre de las múltiples oficinas de una empresa en diferentes países o regiones.
Esto significa que un solo empleado puede facturar para varias oficinas, en varias combinaciones de facturación. En los sistemas de facturación electrónica de menor tamaño, una empresa solo puede utilizar a los cronometradores asignados a una oficina concreta para que facturen para esa oficina.
En TeamConnect, ahora es fácil revisar las actualizaciones de los cronometradores para ver para qué oficinas puede estar facturando un cronometrador individual y cuál es su oficina de origen asignada. También es fácil ver las tarifas individuales que un cronometrador puede estar autorizado a utilizar en una oficina individual.
Un gestor también puede revisar los registros de contactos específicos de un cronometrador individual, de modo que sea visible lo que está facturando en asuntos concretos en nombre de oficinas específicas, y las tarifas activas que está empleando.
Éstas son sólo algunas de las recientes mejoras de Collaborati y TeamConnect, y esta estructura multioficina ya ha sido adoptada por cientos de nuestros clientes.
Mejorar la revisión de las facturas legales
¿El objetivo del equipo de desarrollo? Reducir en un 30% el tiempo que tarda una factura de alta complejidad, especialmente las grandes (de 1.000 líneas, por ejemplo), en llegar a la aprobación final.
Será un proyecto en dos fases; la primera ya ha "salido a la calle", en palabras de Cal. La fase restante se pondrá en marcha a principios de 2021.
¿Qué impulsó al equipo de desarrollo? El deseo de abordar los puntos débiles que sufren muchos clientes durante un proceso de revisión de facturas de alta complejidad. En la tabla siguiente, puedes ver esos puntos débiles específicos y las funciones que ofrecimos en la fase uno para darles respuesta.
Algunas de las mejoras previstas para la segunda fase son las siguientes Incluirán información sobre el gasto por asunto, lo que permitirá a los usuarios comprender visualmente cómo afectará el gasto de una factura concreta a su presupuesto global para ese asunto, y la posibilidad de escalar los indicadores, que permite a un revisor enviar comentarios sobre la factura a la atención de otros revisores. Esto permite que las conversaciones sobre estos comentarios o preguntas tengan lugar totalmente dentro de TeamConnecten lugar de a través de correos electrónicos u otros canales.
Estos y otros avances se deben a la continua co-innovación entre jefes de producto, desarrolladores y departamentos jurídicos de empresas y bufetes de abogados. Para ver la presentación completa, así como otras sesiones para profesionales jurídicos y de riesgo y cumplimiento que tuvieron lugar en Interact 2020, acceda a ellas a través del vídeo a la carta.
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