Was ist eine der schnellsten und sichersten Möglichkeiten, den Wert einer Investition in Rechtstechnologie zu steigern? Indem Sie Ihre Abrechnungs- und Rechnungsprüfungsprozesse optimieren.
Eine Rechtsabteilung eines Unternehmens mit zehn angestellten Anwälten könnte beispielsweise durch eine Senkung der Rechtskosten um 6 % und eine Produktivitätssteigerung von 6 % jährliche Einsparungen in Höhe von 670.000 US-Dollar erzielen . Das lässt sich mit einer Rechtsmanagementlösung mit leistungsstarken Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung erreichen.
Wie das funktioniert, war das Thema eines ausführlichen Vortrags auf der diesjährigen Interact 2020 Konferenz, Effizienzsteigerung durch Verbesserungen bei der elektronischen Rechnungsstellung und Rechnungsprüfungdie von den Mitratech-Produktmanagern Brendan Harney und Cal Yelderman geleitet wurde. Sie untersuchten die jüngsten Verbesserungen und zukünftigen Ergänzungen unserer Produkt-Roadmaps, die es den Nutzern ermöglichen werden, mehr Effizienz als je zuvor aus ihren Abläufen herauszuholen.
Mehr Flexibilität für Zeiterfasser
Eine Verbesserung unserer seit langem etablierten Collaborati E-Billing-Lösung, die Brendan abdeckt? Die Bereitstellung einer OOTB-Lösung für einen Timekeeper, um Rechnungen in verschiedenen Währungen im Namen mehrerer Niederlassungen eines Unternehmens in verschiedenen Ländern oder Regionen zu fakturieren.
Das bedeutet, dass ein einziger Zeitnehmer für mehrere Büros in verschiedenen Abrechnungskombinationen abrechnen kann. In weniger leistungsfähigen, isolierten elektronischen Abrechnungssystemen kann ein Unternehmen nur Zeitnehmer einsetzen, die einem bestimmten Büro zugewiesen sind, um Rechnungen für dieses Büro zu erstellen.
Auf der TeamConnect-Seite ist es jetzt einfach, die Aktualisierungen der Zeitnehmer zu überprüfen, um zu sehen, welche Büros ein einzelner Zeitnehmer abrechnen kann und welches sein zugewiesenes Home Office ist .
Ein Manager kann auch die spezifischen Kontaktdatensätze für eine einzelne Zeitnehmerin einsehen, so dass ersichtlich ist, was sie für bestimmte Angelegenheiten im Namen bestimmter Büros in Rechnung stellt, und welche Tarife sie verwendet.
Dies sind nur einige der jüngsten Verbesserungen von Collaborati und TeamConnect, und diese Multi-Büro-Struktur wurde bereits von Hunderten unserer Kunden angenommen.
Verbesserung der juristischen Rechnungsprüfung
Das Ziel des Entwicklungsteams? Die Zeit, die für eine hochkomplexe Rechnung, insbesondere für große Rechnungen (z. B. mit 1.000 Zeilen), bis zur endgültigen Genehmigung benötigt wird, soll um 30 % reduziert werden.
Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt; Phase eins ist bereits "auf der Straße", wie Cal es ausdrückte. Die verbleibende Phase wird bis Anfang 2021 umgesetzt.
Was hat das Entwicklungsteam angetrieben? Der Wunsch, die Probleme anzugehen, unter denen viele Kunden während eines hochkomplexen Rechnungsprüfungsprozesses leiden. In der folgenden Tabelle sehen Sie diese spezifischen Probleme und die Funktionen, die wir in der ersten Phase bereitgestellt haben, um sie zu lösen.
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Einige der Verbesserungen, die für Phase zwei geplant sind? Dazu gehören Einblicke in die Ausgaben für eine bestimmte Angelegenheit, so dass die Nutzer visuell nachvollziehen können, wie sich die Ausgaben für eine bestimmte Rechnung auf ihr Gesamtbudget für diese Angelegenheit auswirken, sowie Eskalationskennzeichen, mit denen ein Prüfer Kommentare zu einer Rechnung an andere Prüfer weiterleiten kann. Auf diese Weise können Unterhaltungen über diese Kommentare oder Fragen stattfinden vollständig innerhalb von TeamConnectund nicht über E-Mails oder andere Kanäle.
Diese und andere Fortschritte sind der kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen Produktmanagern, Entwicklern, Rechtsabteilungen von Unternehmen und Anwaltskanzleien zu verdanken. Die gesamte Präsentation sowie weitere Sitzungen für Juristen und Risiko- und Compliance-Experten, die auf der Interact 2020 stattgefunden haben, können Sie können Sie sie als On-Demand-Video abrufen.
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