Comment les nouvelles technologies juridiques permettent de gagner en efficacité en matière de facturation électronique et d'examen des factures
Quel est l'un des moyens les plus rapides et les plus sûrs de rentabiliser un investissement dans la technologie juridique ? En optimisant vos processus de facturation et d'examen des factures.
Par exemple, un service juridique d'entreprise comptant dix avocats salariés pourrait, en réduisant les dépenses juridiques de 6 % et en réalisant un gain de productivité de 6 %, réaliser 670 000 dollars d'économies annuelles. C'est possible en utilisant une solution de gestion juridique dotée de solides fonctions de facturation électronique et d'examen des factures.
La manière dont cela fonctionne a fait l'objet d'une session approfondie lors de la conférence Interact 2020 de cette année, Amélioration de l'efficacité grâce à la facturation électronique et à l'examen des facturesanimée par Brendan Harney et Cal Yelderman, chefs de produit chez Mitratech. Ils ont exploré les améliorations récentes et les ajouts futurs à nos feuilles de route de produits qui permettront aux utilisateurs de tirer plus d'efficacité de leurs opérations que jamais.
Une plus grande flexibilité pour les chronométreurs
Une amélioration de notre solution de facturation électronique Collaborati, établie de longue date, a été couverte par Brendan ? Fournir une solution OOTB pour qu'un chronométreur puisse facturer des factures dans différentes devises au nom des multiples bureaux d'une entreprise dans différents pays ou régions.
Cela signifie qu'un seul chronométreur peut facturer pour plusieurs bureaux, dans différentes combinaisons de facturation. Dans les systèmes de facturation électronique plus anciens et cloisonnés, une entreprise ne peut faire appel qu'à des chronométreurs affectés à un bureau spécifique pour effectuer des facturations pour ce bureau.
Du côté de TeamConnect, il est désormais facile d'examiner les mises à jour des chronométreurs pour voir pour quels bureaux un chronométreur individuel peut facturer, et quel est son bureau d'origine assigné.
Un responsable peut également consulter les enregistrements des contacts spécifiques d'un chronométreur, afin de voir ce qu'il facture sur des questions spécifiques pour le compte de bureaux spécifiques, ainsi que les taux actifs qu'il utilise.
Ce ne sont là que quelques-unes des récentes améliorations apportées à Collaborati et TeamConnect, et cette structure multi-bureaux a déjà été adoptée par des centaines de nos clients.
Améliorer l'examen des factures juridiques
L'objectif de l'équipe de développement ? Réduire de 30 % le temps nécessaire à l'approbation finale d'une facture très complexe, en particulier les factures volumineuses (de 1 000 lignes, par exemple).
Il s'agira d'un projet en deux phases ; la première phase a déjà été mise en œuvre, comme l'a dit M. Cal. La phase restante sera mise en œuvre au début de l'année 2021.
Qu'est-ce qui a motivé l'équipe de développement ? Le désir de résoudre les problèmes rencontrés par de nombreux clients au cours d'un processus d'examen des factures très complexe. Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir ces points de douleur spécifiques, et les fonctionnalités que nous avons livrées dans la phase 1 pour y répondre.
Quelques-unes des améliorations prévues pour la deuxième phase ? Elles incluront des informations sur les dépenses liées à un dossier, permettant aux utilisateurs de comprendre visuellement comment les dépenses liées à une facture spécifique auront un impact sur leur budget global pour ce dossier, et des drapeaux d'escalade, où un réviseur peut poster des commentaires sur la facture à l'attention d'autres réviseurs. Cela permet aux conversations sur ces commentaires ou questions de se dérouler entièrement dans TeamConnectplutôt que de passer par des courriels ou d'autres canaux.
Ces avancées, ainsi que d'autres, sont le fruit d'une co-innovation permanente entre les gestionnaires de produits, les développeurs, les services juridiques des entreprises et les cabinets d'avocats. Pour voir l'intégralité de la présentation, ainsi que d'autres sessions destinées aux professionnels du droit, du risque et de la conformité qui ont eu lieu lors d'Interact 2020, accédez-y par le biais d'une vidéo à la demande.
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