从先进的用户体验到可定制的工作流程,以下是现代企业法律管理系统需要具备的五大功能。

企业对法律部门的问责制、透明度和协作性的要求不断提高,催生了 企业法律管理 (ELM)企业法律管理(ELM)早在 20 世纪 90 年代就已诞生,它是数字化转型的早期举措之一,为今天精明的法律团队奠定了基础。

时至今日(在预算缩减和人员配备问题日益突出的情况下),法律团队比以往任何时候都更加注重自动化和简化他们日复一日重复的任务。这种需求促使人们越来越多地采用 ELM 软件来管理以下流程 事务管理, 支出管理, 合同生命周期管理, 法律持有流程, 电子账单等。

这项技术最广为人知的优势包括: 

  • 提高运营效率,节省员工时间- 例如,我们在 Mitratech 的一些客户已经 将开设和分配新事务的工作量减少 75
  • 更好地控制外部法律支出准确的电子账单和更好的监督
  • 降低风险通过早期评估和响应,主动保护收入和企业声誉
  • 为法律事务创建单一真相来源 做出明智的战略决策,为整个组织创造有意义的长期价值

团队不断采用 ELM 软件,但在市场泛滥的情况下,他们必须对所选择的技术更加挑剔:你如何知道哪个平台适合你?话不多说,让我们深入了解现代企业法律管理系统必须具备的五大功能。 

现代企业法律管理(ELM)导航 卓越的用户体验

如果企业法律管理解决方案过于复杂,您的团队无法 实际 使用?必须注重简便性和高度定制化(针对您的需求和痛点),使最终用户能够掌控他们的 ELM 软件体验和日常工作职能。

您需要一款软件,让企业各个层面的员工都能利用自助服务工具简化可重复的人工或电子表格驱动流程。这样,您就可以:(1)现在就开始利用自己的第一手见解推动流程改进(而不是将这些需求转化为 IT 或项目团队已经满负荷的工作);(2)简化效率,同时为下一步无缝采用技术铺平道路。 

在评估 ELM 软件的用户体验时,请务必提出以下问题: 

  • 平台是否支持用户真正想要使用的现代界面?
  • 您能否在一个平台上整合团队的合同管理、事务管理等工作(以及管理外部法律顾问)? 
  • 它是否提供用户友好型工具,如专用主页、拖放简便性以及灵活的过滤搜索? 
  • 您能否通过一个集中的审计跟踪来跟踪跨部门的所有数据? 
  • 该平台是否能够在内部和外部贡献者之间实现无障碍协作,同时通过强大、可配置的安全权限和版本控制来确保数据的完整性和安全性? 

在企业法律管理软件方面拥有卓越的用户体验 先进的 AI/ML 功能

在每一美元和每一笔交易都关系到能否实现季度和年度目标的时代,当今的法务领导者正在寻求人工智能驱动的技术来帮助简化耗时的重复性任务,这一点也不足为奇。事实上 法律行业的人工智能(AI)软件市场预计在未来五年内将增长 29.17%,到 2027 年将达到惊人的 25.8704 亿美元。

 

当你仔细考虑其重大优势时,这一数字就会变得合情合理。集成到企业法律管理技术中的先进 AI/ML 功能可以帮助您的团队: 

 

  • 节省时间并推动流程改进在合同生命周期管理或发票审核等任务上节省时间(例如,预测智能可通过揭示合同状态、工作量、受让人等信息的仪表板报告,协助未来的合同谈判和行为)。
  • 减少错误并验证数据 不仅检查合同中的异常或错误,而且检查发票、考勤表、事项、审批、电子表格、合同等任何大型数据集中的异常或错误

根据预设条件驱动自动升级并节省数据跟踪时间(如在法律保留流程中)

ELM 软件中可定制的工作流程

可定制的工作流程

工作流程自动化并不是法律界的新工具,它通常用于简化协作流程,如 NDA 批准、合同协议等。 然而,并非所有的工作流程平台都是一样的。

您不仅要寻找无代码解决方案,还要寻找可定制的解决方案,以满足团队的独特需求和用例。 

没有两个法律部门的运作方式是相同的,因此 Mitratech 的 TAP 工作流程工具为用户提供了无与伦比的定制功能。通过直观的拖放界面,用户可以有效地创建自己的工作流程机制,使软件符合其特定的操作流程。这种灵活性体现了 Mitratech 对法律部门固有挑战和目标多样性的深刻理解。事实上,TAP 的可定制工作流程正是 Mitratech 在 2023 年 IDC MarketScape 全球企业法律管理软件报告中获得领导者类别认可的部分原因。

Mitratech 在 2023 年 IDC MarketScape 全球企业法律管理软件报告的领导者类别中获得认可。

与企业法律管理软件无缝集成

无缝行业集成

消除业务和信息孤岛是许多组织的当务之急,但只有那些认真对待系统通信的组织才能充分释放跨部门协作的潜力。这就是为什么要利用具有前瞻性的综合 前瞻性 法务技术堆栈的一部分就是寻求与关键业务系统和流程的集成。

您的系统不仅应该在事务管理、合同管理等方面相互沟通,而且还应该能够从支持应用程序(如应付账款、IPMS、索赔、文档管理、客户关系管理、ERP 等)中获取和传递数据:应付账款、IPMS、索赔、文档管理、客户关系管理、ERP 等,直接进入 ELM 软件。 

当您可以满足团队的需求时,您就可以为所有相关业务部门创建一个更加透明和协作性更强的业务资源,而无需手动管理多个数据输入、翻译和传输。

事项受理、法律支出管理和奖励--法律采购即服务

事项受理、法律支出管理和奖励--法律采购即服务

通过一个灵活的、高度可配置的 ELM 平台,在您的业务组合中,在所有相关地区,实现所有事务、知识和财务管理流程的一致性,是至关重要的任务。用一个集中的法律运营和法律索赔管理中心取代电子表格,并配备独特的 "随用随取 "仪表板、分析和洞察力,您就能获得所需的数据,从而做出更好的决策。以法律支出管理为例;有了正确的 ELM 系统,您不仅可以减少创建和分配法律事务的时间,还可以获得分析结果,以监控和减少公司的法律支出超支。

说到事务所,先进的 ELM 合作伙伴将为发票审核和事务所管理提供实践方法。例如,Mitratech 为事务所和小组管理提供了创新的解决方案 AdvanceLaw。通过双管齐下的方法,Advancelaw 为其成员提供了一个数据驱动的市场,其中包括多个业务领域中经过严格审核的明星律师。作为回报,Advancelaw 的 300 多名总法律顾问提供价值和成本反馈,以数据和透明度推动整个生态系统的发展。其结果是对外部支出进行监督和控制,并提高多样性、创新性和绩效。

为明天的需求奠定基础

Mitratech公司被列入2023年IDC MarketScape全球企业法律管理软件市场景气报告。 今年是光速公司进行重大产品升级和发展的重要一年。这一年,Mitratech的产品实现了重大更新和增长,包括在Microsoft Teams中为我们的自动化平台TAP提供嵌入式应用程序,发布TeamConnect 7.0及其最新的机器学习账单审查组件InvoiceIQ,以及更新整个Mitratech产品组合的用户体验/用户界面。

与此同时,人工智能驱动的持续增强(如 Mitratech 的 GRC 平台 Alyne 中的新附件分析),以及将法律采购作为一种服务模式引入外部法律顾问公司和小组管理,这些都是通过以下产品实现的 AdvanceLaw这些都让 Mitratech 社区对企业法律管理及其他领域的未来发展充满期待。在我们的 年度用户大会届时,IDC的Ryan O'Leary将作为特邀嘉宾与其他著名的行业分析师一起发表演讲。

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