Was nützt eine Enterprise Legal Management-Lösung, wenn sie für Ihr Team zu kompliziert ist, um tatsächlich verwenden? Ein Schwerpunkt auf Einfachheit und ein hohes Maß an Anpassung (an Ihre Bedürfnisse und Probleme) ist notwendig, damit die Endbenutzer ihre ELM-Software selbst in die Hand nehmen können - und ihre täglichen Aufgaben.

Sie benötigen eine Software, die es Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens ermöglicht, wiederholbare, manuelle oder tabellengestützte Prozesse mit Self-Service-Tools zu optimieren. Auf diese Weise können Sie (1) schon heute Prozessverbesserungen mit Ihren eigenen Erkenntnissen aus erster Hand vorantreiben (anstatt diese Anforderungen auf die bereits vollen Teller Ihres IT- oder Projektteams zu übertragen) und (2) die Effizienz optimieren und gleichzeitig den Weg für eine nahtlose Technologieeinführung in der Zukunft ebnen. 

Wenn Sie ELM-Software nach ihrer Benutzerfreundlichkeit beurteilen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: 

• Unterstützt die Plattform eine moderne Schnittstelle, die von den Nutzern tatsächlich genutzt werden soll?
• Können Sie die Arbeit Ihres Teams für Aufgaben wie Vertragsmanagement, Sachbearbeitung und mehr (sowie die Verwaltung externer Anwälte) auf einer einzigen Plattform konsolidieren? 
• Bietet es benutzerfreundliche Tools wie spezielle Homepages, einfaches Drag-and-Drop und eine flexible, gefilterte Suche? 
• Können Sie alle Ihre Daten abteilungsübergreifend mit einem zentralisierten Prüfpfad verfolgen? 
• Ermöglicht die Plattform eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitarbeitern und gewährleistet gleichzeitig die Datenintegrität und -sicherheit durch robuste, konfigurierbare Sicherheitsberechtigungen und Versionskontrolle? 

In einer Zeit, in der jeder Dollar und jedes Geschäft für die Erreichung der Quartals- und Jahresziele zählt, ist es nicht verwunderlich, dass Führungskräfte in der Rechtsabteilung nach KI-gesteuerten Technologien suchen, um zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren. In der Tat, wird der Markt für Software für künstliche Intelligenz (KI) in der Rechtsbranche in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich um 29,17 % wachsen und bis 2027 ein Volumen von 2.587,04 Millionen USD erreichen.

Diese Zahl macht Sinn, wenn man die erheblichen Vorteile bedenkt. Fortschrittliche KI/ML-Funktionen, die in Ihre Enterprise Legal Management-Technologie integriert sind, können Ihrem Team helfen: 

• Zeit sparen und Prozessverbesserungen vorantreiben bei Aufgaben wie der Verwaltung des Vertragslebenszyklus oder der Rechnungsprüfung (z. B. kann die vorausschauende Intelligenz bei künftigen Vertragsverhandlungen und Verhaltensweisen mit Dashboard-Berichten helfen, die den Vertragsstatus, die Arbeitsbelastung, die Beauftragten usw. offenlegen)
• Reduzierung von Fehlern und Validierung von Daten durch Überprüfung auf Anomalien oder Fehler nicht nur in Verträgen, sondern in jedem großen Datensatz, z. B. in Rechnungen, Zeiterfassungsbögen, Angelegenheiten, Genehmigungen, Tabellenkalkulationen, Verträgen und mehr

Automatische Eskalationen auf der Grundlage vorgegebener Bedingungen vorantreiben und Zeitersparnis bei der Datenverfolgung (z. B. bei juristischen Vorgängen)

Workflow-Automatisierung ist in der Rechtswelt nichts Neues - sie wird häufig zur Rationalisierung kollaborativer Prozesse wie NDA-Genehmigungen, Vertragsvereinbarungen und mehr eingesetzt. Allerdings sind nicht alle Workflow-Plattformen gleich.

Sie sollten nicht nur nach einer Lösung suchen, die ohne Code auskommt, sondern auch nach einer anpassbaren Lösung, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anwendungsfälle Ihres Teams zugeschnitten werden kann. 

Keine zwei Rechtsabteilungen arbeiten identisch, und deshalb bietet das TAP-Workflow-Tool von Mitratech den Anwendern unvergleichliche Anpassungsmöglichkeiten. Über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche können die Nutzer ihre eigenen Workflow-Mechanismen erstellen und die Software an ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen. Diese Flexibilität zeugt von Mitratechs tiefem Verständnis für die unterschiedlichen Herausforderungen und Ziele von Rechtsabteilungen. Der anpassbare Workflow von TAP ist einer der Gründe dafür, dass Mitratech im IDC MarketScape Report 2023 für weltweite Enterprise Legal Management Software in der Kategorie "Leaders" ausgezeichnet wurde.

Die Beseitigung von Geschäfts- und Informationssilos steht für viele Unternehmen ganz oben auf der Tagesordnung. Doch nur wer die Systemkommunikation ernst nimmt, wird das Potenzial der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit auch nur annähernd ausschöpfen können. Deshalb ist ein Teil der Nutzung eines konsolidierten und zukunftsweisenden Technologie für den Rechtsbereich die Integration mit geschäftskritischen Systemen und Prozessen.

Ihre Systeme sollten nicht nur in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsmanagement usw. miteinander kommunizieren, sondern auch in der Lage sein, Daten aus unterstützenden Anwendungen zu erfassen und weiterzuleiten, wie z. B: Kreditorenbuchhaltung, IPMS, Forderungsmanagement, Dokumentenmanagement, CRM, ERP usw., direkt in Ihre ELM-Software zu übertragen. 

Wenn Sie Ihre Teams dort treffen können, wo sie sich bereits befinden, schaffen Sie eine transparentere und kollaborativere Geschäftsressource für alle beteiligten Geschäftseinheiten, da die Notwendigkeit entfällt, mehrere Dateneingaben, Übersetzungen und Übertragungen manuell zu verwalten.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Konsistenz aller Prozesse des Sach-, Wissens- und Finanzmanagements innerhalb Ihres Portfolios über eine flexible, hochgradig konfigurierbare ELM-Plattform gewährleisten können - und zwar in allen relevanten Regionen. Durch das Ersetzen von Tabellenkalkulationen durch eine zentralisierte Drehscheibe für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und Rechtsansprüchen - komplett mit einzigartigen Dashboards, Analysen und Einblicken - erhalten Sie die Daten, die Sie für eine bessere Entscheidungsfindung benötigen. Mit dem richtigen ELM-System verbringen Sie nicht nur weniger Zeit mit der Erstellung und Zuweisung von Rechtsangelegenheiten, sondern erhalten auch die nötigen Analysen, um Überzahlungen an Firmen zu überwachen und zu reduzieren.

Apropos Kanzleien: Die fortschrittlichen ELM-Partner bieten einen praktischen Ansatz für die Rechnungsprüfung und das Kanzleimanagement. Mitratech zum Beispiel bietet mit AdvanceLaw eine innovative Lösung für das Kanzlei- und Panelmanagement. In einem zweigleisigen Ansatz bietet Advancelaw seinen Mitgliedern einen datengesteuerten Marktplatz mit sorgfältig geprüften Staranwälten aus verschiedenen Fachgebieten. Im Gegenzug geben die über 300 General Counsels von Advancelaw Feedback zu Wert und Kosten und treiben das gesamte Ökosystem mit Daten und Transparenz voran. Das Ergebnis ist die Überwachung und Kontrolle der Ausgaben für externe Dienstleistungen bei gleichzeitiger Steigerung von Vielfalt, Innovation und Leistung.

Die Aufnahme von Mitratech in den IDC MarketScape 2023 für weltweite Enterprise Legal Management Software folgt auf ein eines bedeutenden Jahres mit bedeutenden Produktaktualisierungen Dazu gehören eine in Microsoft Teams eingebettete Anwendung für unsere Automatisierungsplattform TAP, die Veröffentlichung von TeamConnect 7.0 mit der neuesten Komponente für die Rechnungsprüfung durch maschinelles Lernen, InvoiceIQ, und eine aktualisierte UX/UI für das gesamte Mitratech-Produktportfolio.

In der Zwischenzeit haben kontinuierliche KI-gesteuerte Verbesserungen (wie die neue Attachment-Analyse in Alyne, der GRC-Plattform von Mitratech) und die Einführung von Legal Sourcing als Servicemodell für externe Anwaltskanzleien und Panel-Management durch Angebote wie AdvanceLawhaben die Mitratech-Gemeinschaft dazu veranlasst, mit Spannung auf das zu warten, was im Bereich Enterprise Legal Management und darüber hinaus kommen wird. Mitratech wird viele dieser Erweiterungen - zusammen mit einigen noch nie dagewesenen Roadmap-Ankündigungen - auf unserer jährlichen Anwenderkonferenz in New Orleans im Oktober vorstellen, wo Ryan O'Leary von IDC neben anderen namhaften Branchenanalysten als Gastredner auftreten wird.