为法律持有提供移动响应式托管门户网站

问题：遵守率

当法律部门发出法律保留通知时，所有收到保留通知的员工都有责任 "保留 "与所涉事项有关的所有相关信息。

通知电子邮件会发送给已确定的信息保管人，然后他们有责任及时遵守或确认扣留。 为了在法庭上提供抗辩理由，所有信息的完全合规率必须达到 所有为了在法庭上提供可辩护性，所有法律保留的完全合规率至关重要。

大型法律部门可能同时有几百个未结搁置，而一个保管人甚至可能被发出几百个法律搁置。 每项搁置都会有自己独立的法律搁置通知电子邮件和附件。因此，对于保管人来说，要履行所有未结保管义务可能是一个繁琐的过程。

解决方案：内置托管门户网站

Mitratech LegalHold应用程序内置了一个安全的托管人门户网站。该门户网站的访问完全是自助式的，并可与 SSO 集成，因此托管人可使用其网络身份验证来设置和访问该门户网站。

通过该门户，保管人可以遵守其搁置规定，回答搁置问卷，并查看其所有未决搁置和已解除搁置的清单和状态（带有日期和时间戳）。

除了合规状态外，他们还可以查看自己的问卷答复，并查看针对每项保留采取的所有行动的时间轴视图。 如果他们对答复进行了任何更改，系统也会进行跟踪。

保管人可通过嵌入在扣留通知邮件中的链接访问该门户，也可通过单独的 URL 单独访问。所有扣留通知邮件文本和附件也都可以在该门户中找到。因此，如果保管人不小心删除了扣留通知邮件，他们可以从门户网站本身访问邮件的所有相关细节。