在过去的几年里,事务管理业务发生了巨大的变化,即跟踪作为部门日常运作不可分割的一部分的案件细节、文件和发票。
事务管理软件彻底改变了过去艰巨、劳动密集型的流程:这些工具和解决方案可最大限度地提高工作效率和安全性,同时还能使公司管理案件的方式透明化。
这些工具不仅仅是一个 "好帮手",它们还是法律部门成功的关键因素。如果没有适当的事务管理,您的部门很容易出现以下痛点:
浪费时间和金钱
事务管理效率低下最明显的后果是影响公司的财务健康。如果没有一个有组织的简化系统,贵公司的公司将不可避免地花费更多的时间重新发明任务和其他公司已经完成的工作。他们花费的时间越多,您的成本就越高。
程序不一致
如果没有固定的方法来管理信息,那么内部员工和外部公司就会以不同的方式来管理信息。不一致的工作流程也会影响工作流程的可见性--如果没有可靠的基准进行定量分析,就无法正确衡量变革的机会。
人为错误
纸质流程和无数来回电子邮件造成的错误是不可避免的,也是可以理解的,但却可能给部门带来巨大损失。某些流程最好通过自动化来处理,如到期日、文件维护和计费准则的执行等。
合规问题
责任是一个复杂的、多方面的问题;降低风险至关重要。你的部门不能冒险在其运作的任何方面违规。对贵公司所做工作的透明度至关重要。
员工的挫败感
效率低下、杂乱无章的事务管理影响的不仅仅是底线。完成重复的手工任务或执行复杂的变通方法所带来的乏味工作,使员工无法将时间和精力集中在更重要的项目上。
同类最佳的ELM 解决方案围绕有效的事务管理而设计,同时具有模块化、灵活性和可扩展性,可以帮助您提高效率,并在通过法律部门处理的各方面事务中取得更好的结果。
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