建立有效虚拟资源管理工作流程的技巧

• 了解谁是你的供应商风险经理，并确保他们在与你的关系存续期间 不断更新供应商信息。
• 确保您拥有所有供应商的联系信息，包括电子邮件地址和地点。这在风险评估过程中非常重要。
• 确保 VRM 能够与促进风险控制的其他应用程序集成，并在必要时促进评估问卷。
• 创建风险评估模板、调查问卷和文件申请模板。
• 确保在与新供应商或潜在供应商接触的早期阶段发送这些模板，以尽快评估其潜在风险。
• 能够向其他合作者发送信息，并监控这些合作的进展情况。
• 评估一旦完成，就应加以记录并提供给风险分析员。
• 了解内部有哪些主题专家来满足您的尽职调查文件要求。

VRM 系统应具备自动化工具和功能，使贵组织能够减少监控供应商的时间，将更多时间用于分析风险影响。直观的报告和可视化功能有助于将相关数据转化为简明扼要的报告，从而加强组织领导者的决策过程。

使用自动化工作流程可提高工作效率，释放员工时间，加强供应商风险管理计划，实现轻松协作，减少员工评估风险和管理尽职调查的工作量。各种易于阅读的仪表板和报告也简化了监督工作，解放了管理层和执行层的时间。

供应商风险评估

供应商风险评估或风险审查将帮助您评估使用特定公司的产品或服务可能产生的潜在风险。这对您的持续监控和尽职调查流程至关重要。供应商风险评估将让您更好地了解每个供应商及其对您业务的潜在风险。

创建初始供应商风险评估流程时需要考虑的问题：

• 谁是对您的业务和业务运营最重要的供应商？
  • 这样就有机会确定尽职调查的要求，以及哪些人应被归类为关键风险和高风险。
• 监管合规有哪些要求？
  • 关注国际标准化组织 (ISO) 等行业标准，这些标准为创建理想的业务实践提供了指导。
• 您目前如何监控财经新闻、数据安全漏洞、美国证券交易委员会文件等？
• 您是否能够看到初步风险评估以及持续的潜在风险？
• 您的供应商需要自行收集、传达和存储哪些类型的信息？
• 是否有任何供应商可以访问您的服务器、系统、网络和记录？
  • 如果是，他们对您的记录和数据的访问权限是多少？
• 您目前是否正在跟踪所有自动续约的合同？

供应商风险审查使公司能够根据供应商提供的服务类型（如处理器、营销、维护、云存储等）对其进行分组。

这也是向应付账款部门索取所有供应商名单的大好时机，以确保不会遗漏某个供应商，或者不会发现某个供应商已不再为贵公司提供服务。通过创建风险评估流程和评估风险与合规管理，对每个供应商进行评级。现在已经为他们创建了一个完整的评估模板，用于未来的评估和合规控制。

这为所有未来关系和自动化风险管理解决方案、持续风险监控和安全控制奠定了坚实的基础。

风险管理

风险管理包括预测和评估可能对企业造成损害的财务、法律和其他负面因素，同时确定潜在的解决方案或程序，以避免或最大限度地减少其影响。

审查第三方风险管理和合规性可以审查固有风险和残余风险。固有供应商风险是新供应商或潜在供应商带来的风险的第一印象。

这样就可以 更深入地评估他们的合规管理政策和程序，以减轻和管理潜在的风险问题。这也提供了一个接触的机会，了解供应商是否正在积极主动地实施更严格的安全程序来降低风险。供应商残余风险 是指在确定固有风险并采取措施降低风险后，可能残留的风险量。

风险管理允许设计新的业务流程，并针对任何感知到的安全风险或财务风险因素采取适当的内置风险控制和遏制措施。它应该是让你的团队能够完全避免有害业务风险并建立强大合规管理控制的一种方法。

风险管理在不断发展，因此政策和程序也应不断变化，以适应复杂性的增加，并继续挑战企业制定强大、全面的风险管理框架。 采用正确的供应商风险管理解决方案将是成功的关键。