通过工作流程自动化,更快、更轻松、更可靠地评估合作伙伴入职和关系中的风险。

合作伙伴关系有助于扩大供应商的影响力,使他们能够满足对其产品的需求,而不是把钱留在桌面上。但是 最近的一份报告 显示,约 40% 的合作伙伴入职时间超过 30 天。有些合作伙伴很快就通过了检查清单,而有些合作伙伴则可能停止流程,给合作伙伴入职团队造成瓶颈,也给合作伙伴本身带来烦恼。

先做第一件事:是什么让合作伙伴变得 "有风险"?

合作伙伴可能需要更长时间加入的原因之一是什么?他们可能被认为有风险。也许在过去,这个合作伙伴无法履行合同的条款,或者他们在政治局势不稳定的地区设有办事处。例如,在当地政府可以访问其数据或专利的地方设立办事处,也可能被视为风险较高。对这些合作伙伴需要加强审查,由高级合作伙伴经理进行关注,否则就会被拒绝。 

当有风险的合作伙伴在入职过程中没有向合作伙伴团队提示时,合作伙伴团队本身就会面临风险。更重要的是,他们的 "高风险 "状态往往会拖慢流程和团队,因为细节和接下来的步骤都是临时确定的。但是,如果工作流程自动化到位,高风险的合作伙伴将很快根据批准的标准被拒绝,而中高风险的合作伙伴将被上报给经理处理。根据风险类型和风险程度,这些关系将被分流并自动发送给相应的问题解决者,无论他们是合作伙伴经理还是法律和风险团队的成员。  

合作伙伴入职与 员工入职与员工入职一样,入职也可以通过以下方式得到极大的简化和改进 工作流程自动化.但与员工入职不同的是,合作伙伴入职需要进行风险评估。只有在通过风险评估后,入职培训才能全面展开。

如何利用工作流程自动化简化合作伙伴入职过程中的风险评估

在一次性的基础上了解什么是风险尤其棘手,如果没有工作流程自动化,就会出现人为错误。如果没有根据现有因素计算风险的工作流程,要想知道哪些合作伙伴存在风险就只能靠运气。但是,有了强大的平台工具,就可以在后端自动计算导致高风险结果的不同变量,而无需团队中的任何人拿出计算器。工作流程会综合考虑各种因素,计算出 "风险分数",从而决定相关合作伙伴的下一步行动。这些因素包括 

  • 地点
  • 历史
  • 公司规模
  • 法律限制

当合作伙伴顺利通过风险评估后,其余的入职流程就可以轻松展开。合作伙伴风险评估表将引导低风险合作伙伴快速入职,提供适当的合同、MSA 和/或 NDA,为他们设置访问合作伙伴门户网站的权限,并确保他们拥有需要访问的系统的凭证。有些工作流平台甚至可以在母工作流中启动其他工作流:例如,风险评估可以进入原本独立的入职工作流。 

另一方面,风险较高的合作伙伴可以进入自动升级路径,由合作伙伴或风险团队的专家监督并确认最佳方法。这些结果是可复制、可辩解的,并可根据合作伙伴团队对新情况的适应情况进行更新或重新配置。 

工作流自动化在管理重复、手动和容易出错的流程方面备受赞誉--随时入职任何人都是工作流的一个重要用例。但是,工作流也是一个非常强大的工具,可以处理围绕最常见途径的边缘案例。它不仅可以同时处理大量的入职案例,根据之前的输入提取正确的问题,并将信息发送给正确的参与者,而且还是管理具有可复制复杂性案例(如风险评估)的绝佳方法。 

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