建立人力资源部门的5大招聘工具

每条工具腰带都配有锤子和螺丝刀。它们是任何手工活的基础工具。同样地,招聘人员也将计算机和职位描述等招聘工具作为他们的基本工具。

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

人力资源部门的招聘工具

每条工具腰带都配有锤子和螺丝刀,它们是任何手工活的基础装备。同样,招聘人员也以电脑和职位描述作为基本工具。然而,招聘工作的基础要素存在差异——正是这些差异让出色的职位描述脱颖而出,让求职者跟踪系统(ATS)在普通办公电脑中闪耀光芒。

1. 求职者追踪系统

猜猜有多少大公司使用求职者跟踪系统(ATS)?75%的大型企业都采用这种招聘工具,用于筛选涌入其虚拟大门的海量简历。美国十大雇主拥有超过30万名员工,合计员工总数达560万。招聘人员平均只需6秒就能浏览一份简历。将这个时间乘以人才库中的候选人数,工作量就远超普通团队的承受能力。若没有ATS系统,处理堆积如山的候选人档案就需要庞大的招聘团队。

2. 职位描述

如何才能吸引理想候选人?招聘人员唯有通过引人注目的职位描述才能汇聚优质人才库。Genesis HR Solutions人力资源与运营副总裁Patty Hilger指出,打造吸引人的职位描述需满足特定要求,包括:

  • 具体说明——使用百分比向候选人说明该职位的具体构成。
  • 展现全局视野——候选人需要了解自己将如何融入公司文化。简要描绘其贡献如何为组织创造价值。
  • 简洁、精炼、直击要点——在职位描述中善用文字。随着智能科技的普及,人们的注意力持续时间越来越短。简而言之,避免冗余。
  • 包含薪资——如果有一件事能吸引潜在候选人,那就是让他们知道自己能赚多少钱。

3. 移动性取决于观察者的视角

科技时代,人才招聘计划若无法吸引具备移动性的候选人,便难以为继。手机、平板等智能设备已成为招揽人才的直通渠道。若您的招聘网站未能适配移动设备,很快就会遭遇40%的候选人流失

4. 游戏化体验站

利用游戏吸引和评估候选人已成为日益增长的趋势。佳能、思科、欧莱雅和雷克萨斯等知名企业通过游戏化技术来衡量员工技能。然而,除非这些培训项目经过精心设计和完善开发,否则其效果将大打折扣。研究机构高德纳预测,到2014年,80%的游戏化项目将因设计理念失效而失败

5. 互联网采购

当然,领英必然会出现在本文中。考虑到94%的招聘人员使用该平台筛选候选人,若将其排除在外实属不公。唯一的不足在于,仅有36%的求职者积极 利用 领英的功能。他们去了哪里?其实还有其他类似领英的平台专注于特定领域的人才群体。能够触达多元化人才库的工具包括XingTwylah和Opportunity等网站。

工具腰带——以某种形式——是每个职业的必需品。消防员有水带和梯子,鞋匠使用铆钉,招聘人员则使用上述工具。尤其在大公司,ATS系统是必不可少的。 精心设计的职位描述,包含具体职责及工作占比,能吸引最全面、最合格的候选人应聘。若招聘网站能适配日益普及的移动设备,效果更佳。像Trakstar Hire这样强大的软件能为招聘团队提供多数人力资源工具支持,绝非偶然。

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编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。