“时间管理”或许是世界上最大的误称。谁能真正掌控时间？时间旅行尚未实现，而 扎克·莫里斯式的暂停时间。既然我们无法真正掌控时间，就该考虑管理 自己。
时间的脚步永不停歇，无论我们是否身处车流之中。然而，我们完全能够掌控时间的运用方式。别再将时间视为敌人，试着以更积极的视角看待它：它是待开发的资源，是待珍惜的财富。
A CareerBuilder调查 发现工作中排名前四的生产力杀手中有三项都与数字干扰有关（第四项是闲聊）。但除了少上Facebook和减少茶水间闲聊外，还有其他方法能节省工作时间。 以下是一些简单易行的时间管理技巧，助你明智地利用宝贵资源：
[推文：“手机、闲聊、互联网和社交媒体是工作中最耗时的四大元凶”]
取下钟表
是的，这篇博文里确实有个时钟。但若你的工作空间里堆着几十个时钟，请统统清除。你真正需要的，只有电脑屏幕上的那个。若你是个时间浪费者，恐怕每天要盯着它们（并为此焦虑）数十次。那些钟面冷冷地回望着你，充满嘲弄与冷漠。 时钟是多余的干扰——尤其是墙上那只在安静时滴答作响的钟！
更智能地启动与停止
每天开始时，至少留出15分钟的沉淀时间——不安排会议、不接电话、不处理邮件。利用这段时间规划当日及本周工作，整理所需材料等。结束一天时也以同样方式：预留15分钟收尾时间，确保次日无需陷入惯常的晨间慌乱。
错过会议
你是否总在毫无建树的会议中虚耗光阴？周一早上的经理会议向来是我的专场。 我们耗费数小时围坐聆听各部门上周动态。此时提供帮助或建议已为时过晚，众人只是轮流汇报后便急忙逃离。若你除了本部门数据外别无贡献，发封邮件即可。若需人员出席，派名下员工前往。他们定会为登上大舞台而雀跃，而你宝贵的时间也将得以节省。
如果你是会议组织者，不妨自问：这场会议是否绝对必要？通过电子邮件、Slack或Google Hangouts等数字沟通方式是否足以达成目的？除非需要实时协作，否则为何要让所有人放下手中工作参加会议？
像心理医生那样思考
治疗师很少与患者进行整整一小时的会面。预约通常在45到50分钟左右结束。若你在办公室进行个别会谈，不妨效仿这种做法：将预定的整点时间压缩为50分钟的实际面谈时长，最后10分钟则用于撰写笔记、规划后续安排或处理讨论中的问题。
[推文：“像心理医生那样思考，开50分钟的会议，而不是整整一小时”]
战略调度
每个办公室都有一两个喋喋不休、永远说不到重点的人。 若需与团队中话多的成员会面，务必精心安排时间。将会议安排在午餐前或紧接其他约会之前。要么他们咕咕叫的肚子会提醒该离开，要么你便有了自然收场的借口。切忌将会议安排在工作日尾声的空档——除非你已备好次日的换洗衣物！
桌面整洁，思绪清晰
杂乱的工作空间会引发压力和分心。花十分钟整理办公室吧，这项课后项目能带来重大收益。
暂别您的收件箱
电子邮件。没有它我们无法工作，但天啊，它太容易让人分心了。所以请关闭弹窗和声音通知。每天专门留出几个时间段处理邮件，处理完就关闭。在30分钟内快速发送15封两分钟就能写完的邮件，远比中断工作在一天中零散时间发送这些邮件更有效率。
福利要讲究
某些工作场所——尤其是某些知名初创企业 知名初创企业 ——提供着超棒的福利：果汁吧、台球桌、街机游戏等等。这些福利无疑很酷，你希望员工能充分利用。但若你的晨间休息拖到午餐时间还在那儿，就是在浪费时间。记住：这是提神福利，不是拖延站。
自我时光
除了监督工作，你其实还有自己的任务要完成。每天都要安排"自我时间"——最好选在一天中比较清闲的时段。我作为管理者做过的最明智决定之一，就是把午餐时间安排在员工们吃完饭回来之后。 这样他们离开时我能安静处理工作，而我外出时他们也能完成任务——实现双赢。虽然很少和团队共进午餐，但至少不必每晚把工作堆回家里。
多任务处理被高估了
你或许能在通话时操作那个软件程序，但很可能两件事都做不好。某些多任务处理很棒——比如在电话等待时查看邮件。然而，更多时候你只会给自己添麻烦。 我耗费了太多时间去修正多任务处理时犯下的错误——若能专注于单一任务，这些失误本可完全避免。
[推文：“多任务处理可能导致错误，这些错误耗费的时间反而比最初节省的时间更多。”]
拖延症消除
拖延是浪费时间的主要根源。关于拖延的原因，已有无数著作探讨：
- 对失败的恐惧
- 缺乏明确目标
- 成功恐惧症
- 任务过于艰巨
- 完美主义
但无论出于何种动机，拖延都是巨大的时间杀手，更可能演变成自我实现的预言。你越是担心时间不够用，实际能用于做事的时间就越少。闭上眼睛勇往直前吧——做错总比不做强。你不太可能完全偏离目标，至少你付出了努力。
项目瘫痪
一项庞大的任务摆在你面前，令你心生恐惧。你确信自己既没有时间，也没有精力或意愿去完成它。但它依然躺在你的办公桌上，冷冷地嘲笑着你。你可以通过制定行动计划来掌控局面，将任务分解为可控的步骤。攻克大型项目的关键，就在于将其拆解为更小、更易管理的环节。
设定迷你截止日期
若你有一个大型项目需在一个月内完成，拖到最后一周才着手处理的情况屡见不鲜。不妨将工作拆解为若干子任务，并为每个任务设定严格（但合理）的截止期限，这样既能保持进度，又能确保整体项目按时完成。当某个任务耗时过长时，你便知道该对哪个环节施加压力；若其他任务提前完成，你则能获得些许喘息空间。 若需依赖他人提供素材，务必为其设定明确期限。切勿让他人拖延症影响你的工作进度！
亲爱的日记
若你仍在寻找掌控时间的方法，不妨尝试记录每日日志。就像人们控制体重时会记录每餐饮食那样，时间管理亦是如此。这需要自律，旁人或许会投来异样目光，但请坚持记录整周内所有行为及其耗时。 分析这些记录，找出最大的时间杀手，并制定消除它们的策略。
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
