您准备好满足 2024 年的强制培训要求了吗?

假期结束了,日历也翻到了 2024 年。进入新的一年,许多组织都在计划就工作场所骚扰、工作场所文化、歧视和工作场所暴力预防等重要问题开展强制性和选择性的劳动法合规培训。在过去的一年里,这些领域中的每一个都发生了重大变化,而随着这些变化而来的是,我们需要分析我们的培训实践(作为雇主和提供者),以确保我们不仅能继续遵守法律,而且还能为我们的员工提供尽可能好的机会,让他们在组织内取得成功和茁壮成长,同时在新的一年及以后保持其积极、健康和安全的工作环境价值。

以下是需要注意的重要方面,以确保培训是最新的、超前的:

2023 年调查显示文化是组织成功的首要因素

在考虑 2024 年培训计划的深度时,重要的是要注意什么对员工最重要。遵守法律固然重要,但员工在决定去哪里工作时,对积极文化的需求也越来越强烈。一项 2023 年 Korn Ferry 对 500 多名高管进行了调查,结果提供了一些客观数据,说明工作场所文化对企业最高层招聘和留住员工的重要性。调查结果还说明了为什么对员工进行行为技能、文明礼貌和尊重、偏见、骚扰和歧视以及旁观者干预等方面的教育应列入企业 2024 年的 "待办事项 "清单。

在 Korn Ferry 的调查中,近三分之二的受访者将其组织 30% 以上的市场价值归功于企业文化。此外,"最受赞赏 "公司的高管们将 "学习 "列为积极文化的五大特征之一(与客户至上、问责制、结果导向、同理心和学习并列)。这些结果表明,只要从学习计划中获得的技能能为工作环境和个人生活带来积极的结果,领导者就不再把教育视为负担。与之前的相关研究相比,这种反应代表了一种巨大的变化,在之前的研究中,领导者认为学习计划是一种生产力和时间的消耗。

在考虑新一年的教育计划时,必须考虑构成健康工作场所文化的因素,因为经验数据显示,健康的工作场所文化是推动最受推崇的组织发展的核心。除了提供最先进的骚扰和其他强制性教育外,您还必须投入适当的时间来提高员工的行为技能,从而确保您的企业文化尽可能强大。在这个世界上,如果工作不合适,员工(包括高管)比以往任何时候都更愿意更换工作,因此,您必须为吸引和留住最优秀的人才奠定必要的基础。

平等就业机会委员会发布 2024-2028 年战略执法计划

作为美国平等就业机会委员会 2024-2028 财政年度战略执行计划》的一部分。作为美国平等就业机会委员会 2024-2028 财政年度战略执法计划的一部分,该机构的任务是对违反联邦反歧视法的行为进行执法和起诉,它再次将骚扰作为下一时期战略的重要组成部分。战略计划明确指出,骚扰事件有所增加,最近的指控显示,"交叉 "或 "组合 "形式的骚扰有所增加。事实上,在 2022 财年,该机构处理的所有指控中有 47% 包含骚扰指控,这促使该机构加大了打击工作场所骚扰的力度--重点是包括但远远超出 2017 年至 2022 年强调的 "性 "骚扰的骚扰。

在其新计划中,平等就业机会委员会指出,"为解决[骚扰]这一长期存在的问题,平等就业机会委员会将]继续把重点放在强有力的执法上......"。. ..[并]还将重点推广全面的反骚扰计划和做法、 包括针对雇主的工作场所和员工进行培训。"(着重部分由作者标明)。这一声明表明,有必要利用针对行业内雇主性质的培训,这与上一份战略执行计划有所不同,上一份战略执行计划主张有必要开展定期和例行培训(在更广泛的意义上)。

根据 2024-2028 年计划,EEOC 将更加积极地审核反骚扰政策和实践,包括培训。因此,在 2024 年及以后,提供最新培训并与行业和员工需求保持联系至关重要。为此,我们强烈建议与 Syntrio 这样的提供商合作,他们不仅提供行业领先的骚扰问题课件版本,这些版本还针对多个重要行业提供垂直版本,而且每年都会更新,以确保不仅合规,而且为学员提供现代感和外观。

旁观者干预是事件预防的关键环节

要保持积极的工作场所文化,避免骚扰事件的发生,关键在于员工在目睹危险或令人反感的事情时是否愿意直言不讳并进行干预。拥有积极包容文化的成功组织明白,每个人都有责任防止工作场所骚扰。成功的企业所采用的培训计划超越了最起码的合规要求,并深入指导员工在看到(或成为)可能被视为骚扰的行为时该怎么做。确保您的员工了解他们有责任保护您努力实现的工作场所文化,这不仅对任何培训计划都至关重要,而且在许多司法管辖区(如芝加哥和纽约)是强制性的,在其他司法管辖区(包括加利福尼亚州)也是官方推荐的。

要了解有关这一重要主题的更多信息,包括什么是旁观者、如何向员工展示责任感、如何制止攻击性行为以及如何教育所有员工,Syntrio 邀请您注册并参加我们于 2024 年 2 月 7 日举办的有关这一主题的免费网络研讨会。网络研讨会的主题是 "打破沉默:有效的旁观者干预策略 "网络研讨会将在 2024 年提供这一重要培训领域的关键技能。希望您能参加我们在东部时间下午 2 点举行的网络研讨会!

工作场所暴力预防培训在加州占据中心位置

2023 年 9 月,加利福尼亚州颁布了 参议院第 553 号法案于 2024 年 7 月 1 日生效。根据这项新法律,几乎所有加州雇主都必须在今年夏天之前制定一项计划,以防止其组织内的暴力行为。他们必须在通过计划后不久提供有关预防工作场所暴力的培训。Syntrio 最近发布了一份综合指南(链接至博文 "加州工作场所暴力培训新要求于 2024 年生效"),我们欢迎您阅读该指南,以便更好地了解这项新法律的细微差别及其对您 2024 年培训义务的影响。

除了法律规定的义务外,您还必须了解,加利福尼亚州的新法律为该州的雇主规定了另一项合规培训义务。鉴于工作场所暴力是关系到员工安全的重要问题,我们应该自豪地承担这一 "重担",并认识到我们所能做的任何保护员工的事情都应该受到欢迎、拥护,并在内部进行宣传,将其作为为员工和来访者实施和维护安全健康的工作环境的积极步骤。

Syntrio 精心设计的课程符合加州新法律的要求,并可根据雇主的计划和行业进行定制。随着新的发展和法规的出台,Syntrio 将一如既往地更新课程内容。我们欢迎有机会与贵组织合作,就这一非常重要的主题为贵组织的员工提供市场上最好的培训。

下一步工作

新的一年为雇主们提供了更新培训计划的机会。作为工作场所文化和合规领域的思想领导者,以及旨在通过教育改善工作场所文化的电子学习产品的行业领导者,我们非常乐意有机会与您讨论我们的产品如何帮助您的组织在 2024 年及以后为您的员工精心制作一份教育菜单,这不仅能让您遵守美国和国外的各种法律,还能帮助您实现积极工作环境的目标,让您的在职员工引以为豪,让潜在员工争相加入。

请随时联系 Syntrio 的工作人员,了解我们如何合作,让您的工作场所文化在 2024 年及以后尽善尽美。

编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。