对某些人而言，只有一件事发生了改变
正如卡莉所指出的，当员工开始脱离公司基础设施的安全网时，需要提醒其本人及所有相关人员注意仍需遵守的具体政策。在Mitratech，我们遵循《可接受使用标准》和《工作环境标准》，并为全体员工提供安全意识培训。
卡莉指出，在许多情况下，员工唯一的变化就是地理位置，以及他们现在"穿着睡衣工作，而不是穿去办公室的衣服"。
根据我们自身的政策，以下是普通公司员工开始远程工作时应遵循的基本规则清单。
远程办公员工守则：应做与禁忌事项
首先？他们需要清楚自己将在何处工作，以及该环境中可能存在哪些人和事物：
- 人们是否能从员工肩后窥视或窃听对话？员工应调整位置以避免这种情况发生。
- 他们的网络服务是公共WiFi吗？在未采取额外安全措施的情况下，通过公共WiFi处理公司业务可能并不明智。
- 如何确保他们的笔记本电脑及任何公司数据（无论以文档还是电子格式存储）免受未经授权的访问、丢失或盗窃？
他们应谨慎使用电子邮件：
- 他们应当对收到的电子邮件保持高度警惕：若邮件并非来自熟悉且可验证的发件人，或不符合日常收信模式，务必保持质疑。即使邮件看似符合常规，也需警惕任何异常迹象——这些迹象可能暗示邮件并非表面所见。
- 若员工收到来自熟识联系人的邮件要求其执行某项操作，不妨通过短信、电话或发送邮件至对方已知的备用邮箱地址进行核实。
员工应仅 将公司发放的设备 用于公司工作：
- 员工不得使用公司设备访问任何非工作相关的网站。
- 这包括哪些内容？赌博、游戏、网购或其他娱乐用途。他们尤其不应访问任何包含淫秽、仇恨或其他令人反感内容的网站。
他们应该谨慎对待印刷品，或任何印刷品：
- 员工不应将任何包含公司业务信息的纸张或文件丢弃在垃圾桶中；他们可以将其带回办公室进行妥善销毁。
- 若使用他人共用的复印机，远程工作者必须谨记：切勿将文件原件遗留在玻璃板或托盘上。若需使用他人可访问的打印机输出文件？务必确保打印完成后清除缓冲区内所有数据。
当然，还需遵守合理的数字安全措施：
- 员工应使用公司发放的设备处理公司事务，除非另有批准。
- 任何涉及公司业务的工作都必须设置密码保护，包括任何含有公司业务或客户相关数据的可移动存储介质。
- 他们应确保所有远程完成的工作均保存于公司系统，或尽快传输至公司系统。
- 参见上述打印机提示：若必须使用任何第三方IT设备处理公司事务，务必确保相关文件或数据被彻底删除。
- 若笔记本电脑、平板电脑、手机、U盘或其他存有公司数据的便携设备丢失或被盗，必须立即向IT部门报告。
充分利用独特处境
对完全居家办公的员工而言，公司赋予了他们更高层次的责任与信任。这对他们来说是个绝佳机遇——既能展现前所未有的主动性、独立性与协作精神，又能学习新技能。比如该买什么上衣来应对那些Zoom视频会议。
这是让您的员工迎接非常特殊且充满挑战的机遇。若您的团队与Mitratech团队相似，我们深知他们定能胜任此任。尤其是这位。
