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作为招聘专员或人力资源专业人士，你肩负着重大责任。不仅要保持现有员工的积极性和生产力，还需持续物色顶尖人才。 在识别公司需求后，发布职位是第一步。在线职位发布是招聘人员最强大的工具之一。只需点击几下，您的招聘信息就能触达数千名合格候选人。以下技巧可确保您的在线职位信息具备可访问性、时效性，最重要的是可搜索性，从而让合适的人才精准发现。
1. 明确职位。职位描述应包含职位名称、所属部门名称以及新员工的直接上级。 首段应概括岗位要求，随后以项目符号列出职责与责任。这是职位描述的核心部分，因为此处信息将决定求职者能否在搜索中找到您的招聘信息。务必包含目标求职者可能输入的具体关键词，例如"初级营销专员"或"行政秘书主管"。
2. 避免使用通用、现成的职位描述 切勿沿 用以往撰写的职位描述。职位描述始终处于动态变化中，其措辞必须准确反映当下情况，而非过去或未来的状态。
3. 获取招聘经理的意见若您身处人力资源部门并负责撰写职位描述，务必与潜在候选人的直接上级取得联系，以获取准确且最新的工作环境概况。与招聘经理协作不仅能更精准地描绘岗位内容，更有助于与内部团队建立稳固的合作关系。
4. 务必包含关键类别：职位名称、职位描述、汇报对象、雇佣期限（全职、兼职、合同制）以及资格要求（包括教育背景和工作经验）。 需特别关注教育背景与工作经验部分。切勿在描述中提及年龄、性别或种族偏好，务必确保列明恰当的教育要求。除非高等教育确实是岗位核心要素，否则不应排除任何求职者，并始终遵守平等就业机会原则（EEO）。多数在线招聘工具会对缺失关键信息的职位描述发出警示。
5. 如适用，列明背景调查要求。多数公司在录用候选人前需进行背景调查，部分公司还需进行药物检测。若贵公司同时要求信用调查，请务必注明（尽管因美国平等就业机会委员会认定此举具有歧视性，许多公司正逐步取消该项要求）。请咨询贵公司内部法律团队。
6. 切勿忽略身体条件要求许多优秀的残疾候选人或伤残退伍军人需要了解岗位的体力要求，以便申请合理便利。若工作需要长时间坐立或站立，或涉及重物搬运，请务必明确说明。
7. 使用具体表述例如，与其说"必须具备良好的沟通能力"，不如说"必须有撰写说服性文件的经验"。始终明确列出所需的具体计算机程序，而非笼统表示"计算机操作能力优先"。
8. 在资格要求中强调必备条件，避免收到大量不符合要求的简历。若必须要求应聘者具备三年工作经验，请在资格要求中加粗标注此项。
9. 请法律顾问审核职位描述您需要确保职位要求表述不存在歧视或偏见。多数企业都肩负着建立招聘机制的商业使命，该机制应覆盖所有候选人，无论其种族、肤色或国籍。对许多企业而言，这种多元化招聘流程受平等就业机会法规约束。然而，制定多元化招聘策略的意义远不止于满足EEO要求，它在诸多方面都能助力招聘人员实现商业目标。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
