《越南战争时期退伍军人再适应援助法案》（VEVRAA）要求联邦承包商和分包商必须聘用和提拔受保护的退伍军人，并禁止对受保护的退伍军人进行歧视。
受保障的退伍军人最初仅限于越南战争时期退伍军人及特殊伤残退伍军人，现已扩展至其他受保护退伍军人（曾参与军事行动的退伍军人）及近期退役的退伍军人。
《退伍军人就业与再培训援助法案》规定，在推荐职位空缺时须优先考虑符合条件的退伍军人，并要求承包商和分包商将其职位空缺信息提交至当地州就业服务机构（SES）。
然而，若承包商或分包商的工作符合以下任一情况，则无需向SES申报其工作：
- 由内部候选人填补的职位
- 管理职位
- 持续时间少于3天的工作
区别在于，大多数承包商和分包商的工作并不属于上述类别；因此，承包商和分包商必须投入更多时间、精力和资金来确保其工作被正确归类，以确保其遵循规范流程，从而避免在合规审查（审计）中受到处罚，在严重情况下，甚至因合规审查中发现重大问题而失去合同。
强制性职位空缺公示制度由美国劳工部（DOL）下属的联邦合同合规计划办公室（OFCCP）负责执行。
此前，承包商和分包商曾将美国就业银行（AJB）作为满足强制性职位发布要求的统一平台；然而，AJB已于2007年7月1日停止运营。这使得承包商和分包商面临两种选择：
- 手动将职位信息交叉发布到SES平台并记录操作过程
- 将上述事项外包给第三方供应商
注：联邦政府尚未正式指定任何机构作为统一发布所有职位空缺的场所。
对于招聘需求较少的承包商和分包商而言，自行发布职位是合理的。但对于那些每年在多个地点拥有数百个、甚至数千个职位空缺的承包商和分包商又该如何呢？
由于每个SES都拥有各自的计算机系统、特殊要求及职位发布标准，这可能导致流程繁琐。此外，当承包商和分包商进行人工交叉发布时，他们需要记录相关操作。
“记录在案”意味着承包商和分包商需要确保他们：
- 在职位交叉发布后，请保留SES提供的参考编号
- 对所有交叉发布的职位进行截图，并附上职位交叉发布的日期。若职位广告中包含超链接，则需对这些超链接中的信息内容也进行截图。
正因如此，承包商和分包商借助第三方供应商实现流程自动化也就不足为奇了。这些供应商能够代为向指定的SES发布职位信息并记录整个流程。对承包商和分包商而言，其核心价值在于：
- 交叉发布
- 记录
- 报告
但使用第三方供应商的雇主需要履行尽职调查义务，并向供应商提出以下五个关键问题：
- 您会将我的职位信息同步发布到相应的SES网站吗？
- 如何代我发布职位信息？（手动、邮件、传真等方式）
- 你们是否提供汇总跨平台发布数据的报告？
- 报告是否包含所有交叉发布的职位的屏幕截图，并注明日期、时间和参考编号（由SES提供）？
- 报告是否全天候提供？
若供应商无法对上述问题给出肯定答复，承包商和分包商最好另寻供应商。
最后，若承包商和分包商使用人力资源服务机构、猎头公司及/或招聘流程外包（RPO）服务，承包商和分包商须最终确保相关岗位信息得到交叉发布并留存书面记录。
请务必询问那五个关键问题，承包商和分包商才能顺利启动合规审查工作。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
