当联邦承包商被正式选中接受合规性审查时，OFCCP 会直接向接受评估的设施发送所谓的 "日程安排函"，以通知承包商。 日程安排函包括一份要求提供各种统计报告和其他信息的逐项清单。 承包商必须在收到 "日程安排函 "后 30 天内向 OFCCP 提交 "逐项清单 "中要求的所有数据。 OFCCP 目前使用的 "调度函 "和 "逐项清单 "已获得管理和预算办公室 (OMB) 批准，但 "调度函 "和 "逐项清单 "将于 2011 年 9 月 30 日到期。 OFCCP 借此机会建议对当前的 "调度函 "和 "逐项清单 "中要求的信息进行修改。
2011 年 5 月 12 日，OFCCP 公布了对 "日程安排函 "和 "逐项清单 "的重大修改建议。 OFCCP 的建议对合规审查开始时需要提供的信息范围做出了巨大而广泛的修改。 根据 OFCCP 提出的修改建议，承包商必须提供：
- - 关于申请人、聘用、晋升和解聘的具体人口统计信息，包括少数族裔子群体的数据。 承包商必须提供按职位类别和职位名称分列的数据。每个职位组别和职位名称的具体人口统计数据，说明被考虑给予晋升机会的员工群体。 这种类型的分析实质上与目前对申请人与聘用人员的分析类似。
- - 关于离职员工总数的每个职位组和职位名称的具体人口统计数据。 这将包括非自愿离职的员工和自愿离职的员工。
- - 用于 OFCCP 薪酬分析的具体而全面的雇员数据。这些信息包括豁免身份、在当前职位上工作的时间、雇员所在地、出生日期等项目。 这份清单与 OFCCP 目前在合规审查中要求承包商提供的清单大致相同。 (有关目前要求提供的项目的完整清单，请参阅我们的《AA Resource》，第 1 卷第 2 期。）但是，建议的调度函要求提供所有 雇员的数据，包括合同工、临时工和临时雇员，而不仅仅是正式雇员。
- - 在对截至年 2 月 1 日的在职员工进行报酬分析时将使用的数据 ，与《行动计划》的开始日期无关。 因此，用于补偿分析的项目所涵盖的雇员可能与劳动力分析和《行动计划》其他统计报告中的雇员大相径庭。
- - 有关补偿做法的文件和政策。
- - 就业休假政策，包括有关《家庭和医疗休假法》、产假以及宗教仪式和宗教活动便利的政策。
- - 有关为残疾人提供具体便利的信息，包括便利政策。
- - 三年的 VETS-100 和/或 VETS-100A 报告。目前的日程安排函要求提供三年的 EEO-1 报告，但没有具体要求提供 VETS-100 报告。
如果这些修改获得批准，将给接受 OFCCP 审计的承包商带来非常繁重的 。 例如，目前要求承包商提供的是按工作类别或职位名称（按种族和性别）分列的人事活动汇总信息，而不是按工作类别和职位名称（按所有少数族裔子类别）分列的人事活动汇总信息。 OFCCP 正在接受有关其修改建议的评论，截止日期为 2011 年 7 月 11 日。 我们鼓励承包商审查拟议的修改并向 OFCCP 提交意见。 意见可通过以下网址提交： http://www.regulations.gov//
您是否知道......承包商群体可以对拟议的修改产生巨大影响？ 上一次 OFCCP 试图对 "日程安排信 "和 "逐项列表 "进行重大修改时，承包商和商业倡导团体强烈反对这些建议，OFCCP 因此无法进行拟议的修改。 这说明了就 OFCCP 的建议向其提供意见的重要性。
让我们提供帮助
如果您想更多地了解 "调度函 "和 "逐项清单 "的变化以及这些变化将如何影响贵公司，请与我们联系。如果您想阅读 OFCCP 关于修改 "调度函 "和 "逐项列表 "的建议，请访问以下网站：
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0005
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0003
OFCCP 关于其拟议变更的支持性声明可在以下位置找到：
http://www.regulations.gov//#!documentDetail;D=OFCCP-2011-0003-0006
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
