若贵公司为联邦承包商，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求必须遵守平权行动法规，确保少数族裔、退伍军人、女性及残障人士能够获取职位公告。作为合规要求的一部分，贵公司可能需要接受审计。因此，务必让员工做好准备以应对任何潜在的审计请求。
以下是您、您的管理层及招聘经理都应熟知并掌握的领域，以协助完成审计流程。
- 将多元化招聘纳入企业经营计划。随着政府对平等就业机会的承诺，以及确保所有求职者在求职过程中享有平等竞争环境的法律法规不断出台，招聘多元化员工队伍应成为企业招聘计划的核心组成部分，摒弃任何偏见或先入之见。 制定多元化招聘计划是满足联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求的最佳途径，可确保在审计时具备所有必要要素。
- 确保员工理解联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的法律法规。平权行动与平等机会合规法律的制定，旨在消除招聘实践中的歧视行为。针对联邦承包商，OFCCP重点监督其在雇佣实践中如何遵守法规——特别是采取措施确保招聘时不考虑种族、肤色、性别、宗教或国籍因素，同时确保雇佣合格的残疾人士及受保护的退伍军人。 人力资源部门及其他招聘管理者必须全面掌握OFCCP合规要求及其所管辖的法律条款，并将这些要素融入招聘流程。
- 请确保遵守相关职位发布要求，包括在贵公司官网发布职位。根据联邦合同合规计划办公室（OFCCP）规定，职位空缺公告（除管理层以下职位、任期3天或更短的职位，或通过内部晋升填补的职位外）不得存在歧视，须向所有符合资格的候选人开放，无论其种族、肤色、性别、宗教或国籍。 相关法律同时规范年龄歧视、同工同酬及性骚扰问题。发布职位时需考虑以下三要素：1）撰写不具排他性的招聘广告，确保所有"合格"候选人均可申请；2）与当地州级劳动力机构合作，使职位信息覆盖多元化候选人网络；3）及时更新应聘者档案记录。
- 确保管理者理解数据要求。雇主必须主动维护职位空缺数据，并在审计期间按要求随时提交这些数据。收集、存储和报告在线求职者数据是满足联邦合同合规计划办公室（OFCCP）合规要求的关键任务，也是审计流程的核心环节。 保持准确且最新的记录将确保您在任何可能发生的桌面或现场审计中，均能满足OFCCP的报告要求。
定期审查联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的要求。确保招聘流程中不存在歧视行为——无论是否面临审计——这意味着您和您的管理层都将为审计做好充分准备。
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编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
