联邦承包商们,为庆祝击败联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的胜利,开一包菲多利薯片庆祝吧。
事实如下:2007年7月13日,联邦合同合规计划办公室向菲多利位于达拉斯的烘焙零食工厂发送了日程安排函。 众所周知,该函件第10项要求提供"前一年度平权行动计划(AAP)周期的雇佣活动数据(含应聘者、录用者、晋升者及离职者),若收到函件时当前AAP周期已进行半年以上,则需同时提交本周期数据"。 由于排期函发出时当前AAP年度已过六个月,菲多利公司提交了全部要求信息,包括当前AAP年度前六个月的数据。联邦合同合规计划办公室经桌面审核发现女性雇佣存在不利影响。 逾一年后,即2009年11月10日,为确认不利影响是否持续存在,OFCCP要求菲多利提交2008及2009年度的应聘者与录用数据。
本案争议焦点在于“合规审查中文件审核阶段的时间范围能否延伸至承包商收到排期函的日期之后”。答案是否定的。
行政法法官指出:“在合约承包商公平就业机会办公室(OFCCP)的法规、法规评注或《公平就业机会合约承包商管理手册》(FCCM)中,没有任何内容表明OFCCP意图将审计范围延伸至承包商收到首次桌面审计安排函的日期之后。事实上,法规及法规解释性指南中的所有内容均表明,合规审查应以审查启动日期为基准进行追溯性审查。”
我的评论:
1.本案可让您安心:若您正经历冗长的桌面审核,且联邦合约合规计划办公室(OFCCP)要求在排期函规定时限外提供额外数据,您无需予以配合。
2.请注意,这仅适用于桌面审核阶段。一旦联邦合同合规计划办公室(OFCCP)进行现场检查,此决定将不再适用,OFCCP将要求获得更广泛的数据访问权限。
3.如果企业拒绝提供补充信息,这项裁决是否意味着将增加现场审计?
4.在拒绝合规官提出的补充数据请求前,请先与顾问或律师核查案件事实,以协助您决定后续处理方案。
编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。