GDPR 风险管理

利用自动化实现高效、有效的 GDPR 合规性

对企业而言，数据隐私合规的关键意义不仅在于满足法律条文的要求。 它关系到能否赢得客户的信任，以及能否捍卫来之不易的声誉。如果人们觉得自己的个人数据无法信任某个品牌或企业，他们就会另寻他法。以数据为基础与客户互动的爆炸式增长主要是由个人数据推动的，但新法规对不当处理或未经许可使用个人数据规定了严厉的惩罚措施。

保持合规性和维护客户信任的流程必须有效且具有成本效益。 因此，有必要采用新技术来实现合规自动化，并在整个企业中嵌入数据隐私最佳实践。

应对复杂的合规问题

GDPR 是一项成熟的法规，许多公司已经掌握了其核心数据系统必须如何满足该法规的要求。但是，每当引入新的应用程序和数据源，或法规发生变化，或增加新的条款时，数据隐私合规的复杂性就会增加。

因此，必须及时更新政策和程序，传达这些政策并获取证明，妥善管理手头的数据，并控制作为核心流程一部分的非正式最终用户计算（EUC）应用程序，通常是电子表格。

哪些技术可以满足这些需求？

• 政策管理解决方案可以简化政策和程序流程的每一个步骤并使之自动化，从而更容易创建和部署政策，并向监管机构展示你已经制定了一个站得住脚的计划。
• 企业内容管理（ECM）工具可以收集、保护和分析整个公司的数据和文件，并在数据到期时妥善删除。
• 此外，EUC 管理解决方案可以发现、监控和风险评估电子表格和其他 "隐藏 "资产，这些资产可能对日常运营至关重要，但却不受 IT 控制。

这是一个强大的三合一解决方案，可满足 GDPR 和全球范围内为保护人们的数据权利而不断涌现的其他法规对数据隐私的要求。

解决方案

应对 GDPR 等越来越多新法规的复杂性已使传统流程和工具变得过时。为了经济高效地降低潜在风险和敞口，企业正在转向最先进的法律和 GRC 软件解决方案。