受限商品订单
挑战
将化学品、实验动物、基础设施材料、特殊设备和其他指定物品等受限商品的订单流程自动化。
解决方案
- 自助式在线表格可提示用户起草完整、无误的订单申请单。
- 表单可以通知用户他们正在订购受限物品。
- 订单会自动转到适当的审查程序。
- 采购代理会收到自动通知，以审查请购单。
- 如有需要，请购单可转给申购人的经理（和/或其他把关人）审批。
- 使用 TAP 的直观界面，可以轻松设计和编辑表单和工作流程。
- 如有需要，已提交或批准的请购单还可通过会计和收货部门或其他部门进行处理。
益处
- 申购流程的自动化可确保受限商品的安全和管理，同时还能通过减少错误和延误来加快订单。
- 减少错误和提高效率有助于节约成本。
- 中央控制面板提供了对所有采购申请（包括受管制项目）的可视性和密切监控。
- 对工作流程数据进行集中存档，可对该请求和其他请求进行即时或历史审查，并有助于满足萨班斯-奥克斯利法案的合规性要求。
