为什么要采用工作流程自动化平台？
旧式的组织和业务流程是围绕重复、手工、基于纸张的企业工作流程解决方案建立的。但如今，敏捷性、灵活性和精确执行力几乎决定了所有企业的成败。
繁琐的工作、纸上谈兵以及人工流程的要求会让热情高涨、积极投入的员工感到疲惫不堪，他们就像机器人一样--但与机械式的机器人相比，他们更容易出错，也更容易承担风险。像 TAP 这样的工作流程自动化平台可以将重复性流程数字化和自动化，从而减少或消除 "琐事之苦"--高昂的管理成本、错误、延误、合规问题，甚至是员工参与问题--同时加快流程速度并提高生产率。
工作流程自动化服务对于那些希望提高绩效、响应速度和投资回报率的部门，对于那些希望成为公司其他部门更好的合作伙伴的部门，对于那些希望在公司领导层获得更好的席位的部门来说，最终都是一项基础技术。
自动化？
360 万美元
仅在一家采用 TAP 技术的公司，每年就可节省大量资金。
没有自动化？
7.5%
的公司文件完全丢失。
消除错误和延误
同类最佳的工作流程自动化解决方案可消除人工工作流程中隐藏的时间浪费：根据 IDC 的数据，员工有 21% 的时间浪费在寻找丢失的文档或处理其他与文档相关的错误和问题上。然而，有 7.5% 的公司文件完全丢失，但你知道这一点的唯一途径就是浪费时间和金钱去寻找它们。
工作流程自动化如何提高投资回报率？
使用像 TAP 这样的工作流程自动化平台，可以提高员工的工作效率，因为他们可以专注于实际工作，而不是处理文书工作。回报？几乎立竿见影，而且涉及方方面面：
为什么要使用工作流程自动化工具？
提高安全性和合规性
有了基于云的工作流程自动化平台，严重的风险就可以很好地 避免，因为工作流程分析可以对安全和合规性进行监控，即使是跨地域的组织也不例外。员工的行为会被记录和审计，重要数据会受到保护和角色限制，出现问题时会自动向项目负责人发出警报。
集中文件和访问
纸质工作流程不存在 "中央文档数据库"。自动化可以让整个企业通过任何设备访问文档和资产。有了统一的记录数据库，您的所有文档、表单、工作流程记录和其他资产都可以随时查阅，永不丢失。
采用但不破坏
采用 TAP 作为工作流程自动化平台，可以与现有的数字基础设施和传统系统实现无缝集成，而无需 "翻新和更换 "安装成本或 IT 中断。更妙的是，工作流程现在已成为统一的数据中心，消除了多个跟踪系统、电子表格和其他麻烦。
激发团队精神和士气
工作流程自动化平台消除了跨团队和跨部门协作的障碍，使员工在专注于高价值工作时更有成就感。研究证明，管理者和员工都希望简单的自助式工作流程解决方案能够消除或加快日常任务，并且易于学习和使用。
那么，什么是工作流程自动化？
广义上的工作流程自动化是指开发一系列自动操作所涉及的流程和工具，这些自动操作构成了业务流程的各个步骤。 一个自动操作完成后，会触发另一个自动操作，以此类推，直到整个流程执行完毕。
将工作流程自动化程序恰当地应用于重复性流程，可以减少或消除员工手动执行流程中许多步骤的需要，甚至可以实现特定流程的全部自动化。 通过这种方式，可以消除人为错误，加快执行时间，同时使员工能够专注于价值更高的活动，而不是处理琐碎的繁杂事务。
SaaS 工作流程自动化的简单步骤
一流的 SaaS 工作流程自动化解决方案将从头开始设计，以便快速、轻松地采用。因此，即使是复杂的流程，您也可以尽快开始实现自动化。
通过简单的拖放工具，您可以设计 "智能 "在线表格和文档，或导入您自己的表格并将其数字化。
由于几乎不需要编码，即使是复杂的流程也能通过直观的界面构建起来。
一个好的 SaaS 工具只需几个小时或几天就能让你发布一个自动化流程，而不是几个月或更长时间。
拖放工作流程 "工具能带来什么？
与人工流程（甚至是缺乏灵活性的上一代工作流程软件产品）相关的成本、浪费和风险是巨大的。如果考虑到某些企业的规模以及一天、一个月或一年中执行的流程数量，甚至会令人头疼。
利用拖放式工作流程设计工具，只需数小时或数天，而不是数周或数月，就能轻松设计并发布自动化流程。 这些流程可以是简单的，也可以是复杂的，还可以连接在一起，实现大规模操作流程的自动化。 更妙的是，这些流程可以轻松修改和优化，因此您可以根据新的挑战进行定制，或不断改进现有工作流程的性能。
