Pourquoi adopter une plateforme d'automatisation des flux de travail ?
L'organisation et les processus d'entreprise de l'ancienne école s'appuyaient sur des solutions de flux de travail d'entreprise répétitives, manuelles et basées sur le papier. Mais aujourd'hui, l'agilité, la flexibilité et la précision d'exécution font la différence entre le succès et l'échec pour presque toutes les entreprises.
L'ennui, la paperasserie et les exigences des processus manuels usent les employés enthousiastes et engagés au point qu'ils pourraient tout aussi bien être des robots - mais plus enclins à l'erreur et au risque que le type mécanique. Une plateforme d'automatisation des flux de travail comme TAP numérise et automatise les processus répétitifs, ce qui vous permet de réduire ou d'éliminer la "douleur de la banalité" - coûts administratifs élevés, erreurs, retards, problèmes de conformité, voire problèmes d'engagement des employés - tout en accélérant la vitesse des processus et en stimulant la productivité.
Les services d'automatisation des flux de travail sont en fin de compte une technologie de base pour les départements désireux d'améliorer leurs performances, leur réactivité et leur retour sur investissement, de devenir un meilleur partenaire pour le reste de l'entreprise et d'obtenir une meilleure place à la table des dirigeants au sein de leur organisation.
Avec l'automatisation ?
3,6 MILLIONS DE DOLLARS
économisés par an dans une seule entreprise employant des TAP.
Gagner du temps et des ressources
En adoptant une plateforme d'automatisation des flux de travail, vous constaterez des gains d'efficacité importants qui peuvent rapidement transformer vos opérations. Un client de TAP Workflow Automation économise 3,6 millions de dollars par an après avoir introduit l'automatisation des flux de travail en tant qu'outil de gestion des processus métier (BPM).
Sans automatisation ?
7.5%
des documents d'entreprise sont complètement perdus.
Éliminer les erreurs et les retards
Une solution d'automatisation des flux de travail de premier ordre éradique les pertes de temps cachées liées aux flux de travail manuels : Selon IDC, les employés perdent 21 % de leur temps à rechercher des documents perdus ou à traiter d'autres erreurs et problèmes liés aux documents. Pourtant, 7,5 % de tous les documents de l'entreprise sont complètement perdus, mais la seule façon de le savoir est de perdre du temps et de l'argent à les rechercher.
Comment l'automatisation du flux de travail augmente-t-elle le retour sur investissement ?
La mise en place d'une plateforme d'automatisation des flux de travail comme TAP permet à vos employés d'être plus productifs puisqu'ils peuvent se concentrer sur le travail proprement dit, et non sur la paperasserie. Le retour sur investissement ? Presque immédiates, et sur de nombreux fronts :
Pourquoi utiliser des outils d'automatisation du flux de travail ?
Améliorer la sécurité et la conformité
Avec une plateforme d'automatisation des flux de travail basée sur l'informatique en nuage, les risques sérieux peuvent être sérieusement évités, car l'analyse des flux de travail permet de contrôler la sécurité et la conformité, même au sein d'une organisation très éloignée. Les actions des employés sont enregistrées et vérifiables, les données vitales sont protégées et limitées à certains rôles, et les responsables de projet sont automatiquement alertés en cas de problème.
Centraliser les documents et l'accès
Il n'existe pas de "base de données documentaire centralisée" avec des flux de travail basés sur le papier. L 'automatisation rend les documents et les actifs accessibles dans toute l'entreprise, à partir de n'importe quel appareil. Grâce à une base de données unique et unifiée, tous vos documents, formulaires, enregistrements de flux de travail et autres actifs sont facilement accessibles et ne sont jamais perdus.
Adopter mais ne pas perturber
L'adoption de TAP comme plateforme d'automatisation des flux de travail permet une intégration transparente avec les infrastructures numériques existantes et les systèmes patrimoniaux, sans coûts d'installation ni perturbations informatiques. Mieux encore, les flux de travail agissent désormais comme des centres de données unifiés, éliminant les multiples systèmes de suivi, les feuilles de calcul et autres complications.
Favoriser le travail d'équipe et le moral des troupes
Une plateforme d'automatisation des flux de travail élimine les obstacles à la collaboration entre les équipes et les services et permet aux employés de se sentir plus épanouis en se concentrant sur des tâches à forte valeur ajoutée. Des études montrent que les cadres et les travailleurs souhaitent des solutions de flux de travail simples et en libre-service qui suppriment ou accélèrent les tâches routinières et qui sont faciles à apprendre et à utiliser.
Qu'est-ce que l' automatisation du flux de travail ?
L'automatisation du flux de travail, au sens large, fait référence aux processus et aux outils impliqués dans le développement d'une série d'actions automatisées qui constituent les étapes d'un processus d'entreprise. Lorsqu'une action automatisée est terminée, elle en déclenche une autre, et ainsi de suite, jusqu'à ce qu'un processus complet ait été exécuté.
Appliqué correctement aux processus répétitifs, un programme d'automatisation du flux de travail réduit ou élimine la nécessité pour les employés d'exécuter manuellement de nombreuses étapes de ces processus, ou peut même automatiser l'intégralité d'un processus donné. Ce faisant, l'erreur humaine est éliminée et le temps d'exécution est accéléré, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée plutôt que de s'occuper de tâches banales.
Les étapes simples de l'automatisation des flux de travail en mode SaaS
Une solution SaaS d'automatisation des flux de travail de premier ordre sera conçue dès le départ pour une adoption rapide et facile. Vous pourrez ainsi commencer à automatiser les processus les plus complexes dès que possible.
Des outils simples de type "glisser-déposer" vous permettent de concevoir des formulaires et des documents en ligne "intelligents", ou d'importer et de numériser vos propres formulaires.
Des interfaces intuitives permettent de mettre en place des processus complexes sans jamais faire appel à l'informatique, car il n'y a que peu ou pas de codage nécessaire.
Un bon outil SaaS vous permet de publier un processus automatisé en quelques heures ou quelques jours seulement, et non en plusieurs mois ou plus.
Qu'apportent les outils de "flux de travail par glisser-déposer" ?
Les coûts, le gaspillage et les risques associés aux processus manuels (et même aux produits logiciels de flux de travail inflexibles de la dernière génération) sont considérables. Ils sont même insupportables si l'on considère la taille de certaines entreprises et le nombre de processus exécutés en un jour, un mois ou une année.
Grâce aux outils de conception de flux de travail par glisser-déposer, il est facile de concevoir et de publier des processus automatisés en quelques heures ou quelques jours seulement, et non en quelques semaines ou quelques mois. Ces processus peuvent être simples, complexes ou reliés entre eux pour automatiser des processus opérationnels à grande échelle. Mieux encore, ils peuvent être révisés et optimisés facilement, ce qui vous permet de les adapter à de nouveaux défis ou d'améliorer continuellement les performances des flux de travail existants.
Accélérez votre entreprise.
Transformez vos processus grâce à une automatisation des flux de travail de premier ordre.
