科罗拉多州产业联络组(ILG)于2014年4月29日(星期二)至5月2日(星期五)在科罗拉多州丹佛市奥姆尼因特洛肯度假村举办了2014年西南与落基山脉地区产业联络组(SWARM ILG)会议。

本次会议共有约270名与会者、26家参展商、6场会前会议、7场全体会议、20场分会场会议、1位主题演讲嘉宾及1位励志演讲嘉宾。

联邦合同合规计划办公室(OFCCP)、平等就业机会委员会(EEOC)以及残疾人就业政策办公室(ODEP)也出席了会议。

联邦合约合规计划办公室(OFCCP)西南区区域主任梅丽莎·斯皮尔在开幕式上向与会者致辞,概述了该机构的执法统计数据:

  • 2010年,合规合约办公室(OFCCP)调整了执法程序,以改进合规评估方式。我们增加了更全面的书面审核;实施了更频繁的现场检查;并将审查重点转向此前未重点关注的各类歧视领域。

    举例来说,在2009财年至2013财年期间,我们平均每年完成4,202项审查。其中合规评估平均有1,035项最终达成和解协议。 我们对违规发现的合规率从前几年的14%上升至2009至2013年的27%。 针对《1973年康复法案》第503条及《越南时期退伍军人再调整援助法案》(VEVRAA)的评估中,违规比例呈现显著上升:第503条违规率从2%升至10%,VEVRAA违规率则从5%攀升至17%。这表明我们在上述两项法规的执行中发现了更多违规行为。

    在涉及歧视性裁决的评估中,一个有趣的现象是,相关比例始终维持在2%左右。获得补发工资的员工数量——非常接近——平均为17,875人。而近年来我们获得的平均补发工资总额略高于1000万美元,此前几年则是960万美元。因此,在两个不同的政府任期内,这些数据都极为接近。

斯皮尔还谈到了关于第503条和《退伍军人就业与再培训援助法案》修订后的法规:

  • 首次设立了针对退伍军人的定向招聘目标以及残疾人士的就业利用率目标。任何优秀的商业领袖都深谙"可衡量即可实现"的道理。为此,《第503节》规定承包商在每个岗位类别中,应为合格残疾人士设定7%的就业利用率目标。 《退伍军人就业与再培训援助法案》规则设定了全国基准值(现为7.2%),企业也可选择更灵活的方案——通过综合考量五项因素自主设定基准值。

    据我们估算,若所有受此规则约束的承包商都能达到我们设定的指标,美国劳动力队伍中将新增或识别出近60万残疾人和20多万退伍军人——这仅是第一年的成果。

    为避免歧义且因措辞至关重要,需明确说明:无论是残疾人目标还是退伍军人基准,皆属激励性指标。与外界观察人士所言相反,这些绝非强制性配额。 它们本质上是管理工具,旨在指导决策并为管理者建立切实的问责机制。目标是达成目的的手段,而非目的本身。若未能达成指标,承包商需审视自身政策与实践,找出阻碍平等机会的症结所在,并制定改进方案。

    This is very important. Failure to hit the goal is not a violation. Failure to try is.

斯皮尔在演讲结尾阐述了联邦承包商必须向残疾人索取自我识别表格的目的,同时指出薪酬问题是2014年的重点议题——据报告显示,女性平均收入仅为男性的81%。

并行会议

分会场演讲嘉宾涵盖了广泛议题,其中包括来自联邦合约合规计划办公室(OFCCP)、平等就业机会委员会(EEOC)、残疾人就业计划办公室(ODEP)、咨询公司、律师事务所、人力资源解决方案机构以及雇主协会的专业人士。

热门议题包括修订后的残疾人及退伍军人法规专题研讨会;薪酬与岗位分配;平权行动规划;联邦合约合规计划办公室(OFCCP)趋势与法院裁决;测试与筛选实践;以及OFCCP最新动态。其他议题则涉及常规内容,涵盖审计流程、绩效指标及招聘流程。

美国联邦合同合规计划办公室(OFCCP)区域主任梅丽莎·斯皮尔与美国劳工部主任艾达·柯林斯共同参与了专题讨论会,以下是该环节中提炼的部分问答内容。

  • 问题:若雇主分发纸质版残疾自我申报表,能否在封面备忘录上标注员工识别码并随表附上?因使用目标按职位组划分,我们希望在符合条件时获得相应认可。

    答:我们尚不确定,希望能在联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的常见问题解答中获得明确说明。但请注意,表格本身不可修改,因此需要在员工填写的残疾表格上附加备忘录说明。

  • 问题:如果雇主能够判断某人存在残疾,但该人选择不主动申报,我们该如何应对?

    答:若收到便利措施申请,可推断申请人存在残疾,并记录该便利措施。但请注意,您不得擅自猜测或修改申请人的表格内容,仅需记录您提供的便利措施即可。

  • 问题:如果我们的系统要求员工登录更新其自我申报残疾表格,且登录时需提供姓名和员工编号,是否可以将这些信息自动填入表格?

    只要您不修改表格本身,应该没有问题。但我们仍无法完全确定,希望能在联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的常见问题解答中获得明确答复。

主题演讲人

本次会议包含美国劳工部法律顾问办公室——劳工事务区域法律顾问——民权顾问罗伯特·比尔(Robert Beal)与弗朗西斯卡·切鲁特斯(Francesca Cheroutes)律师的主旨演讲环节。

比尔和切鲁特斯强调,薪酬问题将成为2014年的重要议题,因为2014年4月8日是全国同工同酬日。他们播放了TED.com/talk上的一段视频,讲述两只猴子在完成相同任务后因获得不同食物报酬而察觉不公的故事。 比尔和切鲁特斯强调,猴子因报酬差异而展现的本能反应,恰如某些劳动者可能遭遇的薪酬不公现象。

比尔和切鲁特斯还指出,雇主需警惕招聘中的引导问题。当雇主基于候选人特征直接或间接将其推向特定岗位时,便可能引发引导问题。例如,男女求职者均对代客泊车岗位感兴趣,但经评估后发现该岗位多由男性担任,而收银岗位则多由女性担任——这种现象便值得怀疑,很可能涉及引导行为。 雇主需警惕并避免此类引导行为,因其可能引发薪酬争议——统计数据显示,代客泊车岗位通常薪酬高于收银岗位,毕竟泊车员可获得小费收入。

即将召开的会议

SWARM会议通常每两年举办一次。然而,由于圣安东尼奥市将于2017年承办ILG全国会议,2016年的会议被取消。

即便如此,请密切关注太平洋ILG会议。该会议与西南ILG会议规模相当,预计将于2015年3月或4月举行。

最后,2014年度ILG全国大会的主题定为"庆祝民权运动五十周年——传承历史遗产,聚焦未来发展"。大会将于2014年8月5日至8日在华盛顿特区华盛顿万豪沃德曼公园酒店举行。更多详情请参阅2014 ILG全国大会活动概要

2014年SWARM ILG会议综述至此结束。若对本文有任何疑问或意见,请发送邮件至[email protected]与我联系。

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。