工作流程自动化用例

资本支出申请

挑战

制定处理资本支出申请的工作流程。

解决方案

• 自助服务表格允许用户提交新的资本支出项目供资申请。
• 表单可简单也可复杂，以获取所有重要信息，还可嵌入 Google 电子表格/计算器（或其他功能）。
• 申请会自动转给首席财务官和相关利益方进行审查，他们可以批准、拒绝或要求提供更多信息。
• 申请可按顺序通过审批链进行处理，并通知审批链成员申请的最新状态。
• 在规定的阶段，通知还会提醒提交者有关 CapEx 申请的状态。

益处

• 加快资本支出申请和审查流程，减轻高级管理层的时间负担。
• 生成安全的工作流程审计记录，以提高透明度和管理水平。
• 电子签名集成使安全审批标准化。