挑战

建立自动化工作流程,管理各种 RFX 流程。

解决方案

  • TAP 允许用户设计简单或复杂的工作流程,实现信息请求 (RFI)、建议书请求 (RFP)、报价请求 (RFQ) 和投标请求 (RFB) 活动的自动化。
  • 自助在线表格可指导供应商/采购商完成无差错的申请流程。
  • 通过拖放用户界面,无需编码即可轻松创建表格和模板以及配置流程。
  • 可在申请工作流程的任何指定阶段自动通知所有利益相关者。
  • 统一的仪表板可对所有正在进行的和历史性的申请进行监督。
  • 所有申请的详细审计跟踪都会安全存档。

益处

  • 标准化的单一平台解决方案可最大限度地减少错误,消除人工错误和延误。
  • 确保在所有 RFX 流程中节省大量时间和成本。
  • 通过加速关键任务流程,提高组织的敏捷性。
  • 表单设计简便,可为各类采购请求创建专门模板。
  • 中央仪表板可对所有采购流程进行出色的监控和管理。
  • 工作流程数据和资产的自动集中存档提供了详细的记录保存和审查,有助于满足萨班斯-奥克斯利法案的要求。