随着越来越多的企业转向 移动化劳动力，管理者面临着如何有效管理跨时区、跨地域分散的团队这一挑战。
幸运的是，随着团队工作地点的灵活性日益增强，许多公司开发出了相关工具，使得管理自由职业者几乎和管理现场员工一样简单。
了解这九种工具，学习如何高效管理您的移动员工队伍。
- Trello
Trello是一款可视化项目管理工具，让团队成员能够以简洁有序的方式协作。您可以将项目分解为具体任务，并轻松追踪个人贡献与整体进度。
在每个项目中，您可以添加评论、上传附件、创建检查清单、设置截止日期等。您可自主控制项目邀请权限，从而明确哪些人员可访问敏感信息。
此外，所有操作均实时同步，因此无论使用何种设备，每个人都能实时查看相同的信息。将每个项目的所有细节集中存储于单一平台，几乎可以确保让您的工作变得更轻松。
- Slack
良好的沟通是降低员工流失率最有效的方式。拥有良好沟通机制的企业，其员工流失率可降低 员工流失率比其他企业低50% 。因此，良好的沟通同样是管理和留住流动性员工队伍的关键，这并不令人意外。
若未建立专属沟通渠道，您可能正依赖邮件、短信和电话组成的拼凑系统与远程团队成员共享信息。当团队成员分布于不同时区时，高效沟通便成为您最棘手的难题之一。
Slack是一款面向团队的全能型沟通工具。它提供团队频道用于群组讨论，支持私聊功能，甚至能在应用内直接进行语音和视频通话。您可随时共享文档并搜索对话存档。通过这款软件解决方案将团队成员紧密连接，让团队沟通变得轻松无忧。
- 资源大师
在目前从事自由职业的5300万美国人中， 42% 表示选择自由职业是因为喜欢灵活的工作时间。能够自主安排工作时间对自由职业者而言是极大的优势，但这对管理者来说却难以追踪员工的工作时间。
ResourceGuru让您能一目了然地查看团队所有成员的可用时间。自由职业者将日程安排输入日历后，您即可根据其声明的可用时间分配任务和项目。这使排程变得轻而易举，彻底省去了与每位自由职业者反复沟通可用时间的繁琐流程。
- 十五分钟
无论员工身处何地，获得他们真实的反馈都并非易事。15Five将员工反馈理念转化为一种简单有趣的方式，让企业能够定期从员工处获取详细信息。员工和自由职业者每周只需花15分钟回答各类问题，内容涵盖项目进展、工作效率、同事关系及福利待遇等。随后，管理者仅需五分钟即可审阅反馈并给予点评。
15Five为企业提供了一套卓越的解决方案，使其能够随时掌握员工动态。信息快速传递的特性，让企业能够及时发现问题规律，并迅速调整应对策略，从而化解团队面临的困境。
- Dropbox
97%的《财富》500强企业 使用广受欢迎的云存储和文件共享程序Dropbox。这种广泛应用，比其他任何因素都更清晰地说明了该软件的实用性。
使用 Dropbox，您可以为团队成员授予特定文件夹的访问权限，他们能够快速轻松地共享大文件。您还可以通过创建链接并分享给非 Dropbox 用户，邀请他们下载文件。
Dropbox 兼容并支持几乎所有类型的设备，包括 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和 Blackberry。文件会在设备间自动同步，因此您始终能够访问数据的最新版本。
- Toggl
追踪员工工时和管理工时表对管理者而言可能是一项非常耗时的任务。Toggl 是一款面向自由职业者的工时追踪软件，能轻松追踪、管理并结算项目工作时间。
该工具配备简易在线计时器，并提供深度数据报告。其多重功能助您轻松监控团队效率，更精准地调配组织资源。同时它能帮助自由职业者提升专注力，经证实可 显著提升 。
若您一直在寻找一种更轻松的方式来有效管理自由职业团队的计费时间，Toggl 绝对是理想之选。
- Zoom
Zoom是一款在线会议服务，让您轻松与异地团队举行线上会议。通过Zoom的云端服务，您可以安排团队会议、使用白板进行协作，以及开展更多活动。
与会者可通过电话、电脑、手机或平板设备加入会议，确保人人皆可接入。操作界面简洁直观，功能却足够强大，几乎能满足所有需求。会议组织者还可录制通话内容——这项实用功能并非所有在线会议应用都具备。录音可供后续查阅重要内容，或用于培训新加入的自由职业团队成员。
- Snagit
Snagit是一款屏幕捕获程序，能让您轻松与远程团队协作沟通。使用Snagit，您可以截取屏幕截图并添加注释，以突出显示重要内容并标注建议修改之处。
它能节省时间并提高效率，让您能够向团队精准展示所需内容，而非通过电话或邮件费力描述问题。
- Jing
在远程办公模式下，培训新自由职业者可能颇具挑战。Jing能帮助您录制屏幕视频并添加语音注解，尤其适合制作演示操作流程的培训视频。通过向团队新成员分享这些视频，您既能节省时间，又可避免重复进行相同培训。
随着越来越多的企业认识到移动办公的优势，贵公司很可能会开始雇佣更多自由职业者和远程员工。使用这些工具与远程团队成员高效沟通，您将保持高效运作，毫不拖延。
关于作者：卡茜是 Secure Thoughts——一家专注于数据保护和网络安全的权威网站。她热衷于与小企业主及其他自由职业者分享实用技巧，并希望自己的工作能让您的工作更轻松。
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
