将文化与价值观融入绩效评估

您是否在绩效评估中融入了企业文化和价值观?若未如此,您正在损害员工的利益。点击此处了解原因。

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南
您是否将文化与价值观纳入绩效评估?工作成功不仅在于履行职责和完成项目。当员工协同合作、相互支持并认同长期使命时,组织才能取得成功。因此,确保团队成员在所有工作中践行企业文化与价值观至关重要——这必须体现在文化绩效评估中。 

然而,许多组织在将文化和价值观有效融入绩效评估时仍面临挑战。评估常规工作表现相对简单,因为管理者会为下属设定目标、流程和考核指标。但组织文化更像是一种理念——你通常能凭直觉判断员工是否遵循文化准则,却可能因评估标准过于模糊而感到为难。

关键在于通过建立清晰的企业文化和价值观,以及一套基于这些能力成功评估员工的流程,来消除主观性。 

首要之务:确立企业文化与价值观

在每位员工都能清晰阐述企业文化内涵之前,文化元素无法真正融入绩效考核体系。许多组织仅制定了笼统的使命宣言,要求员工在工作中铭记于心。但这种做法导致每个人对企业文化的理解各不相同,进而以各自的方式将其融入工作实践。 

制定高层次的使命宣言完全没问题。不过,你还需要配套一系列价值观来为其提供背景支撑。这些价值观应以简洁易记的词语或短语呈现,让员工能在任何适当时机付诸实践。具体展示每项价值观的实践场景,并在员工将它们融入工作时给予认可,这样大家才能真正理解企业文化的实际内涵。  

根据每个价值观对员工进行评分

用具体价值观定义企业文化后,即可将各项价值观纳入员工绩效考核体系。评估表应以员工岗位目标为核心,同时将价值观践行能力作为次要考核维度,与时间管理、主动性、团队协作等标准并列评估。 

在评估表上列出所有价值观,并附简短说明以提醒评估者其含义。随后加入五级评分标准,供评估者针对每项价值观对员工进行评价。在Trakstar,我们建议使用"无效"、"基本有效"、"有效"、"高效"和"卓越"等术语,而非数字评分。这样评估者就能为所给分数建立参照框架。

收集来自多人的评分

员工绩效评估传统上由其主管负责。然而,许多组织正通过纳入员工团队成员、其他部门同事、其直接下属,甚至客户或供应商等外部人员,为该流程引入更多声音。 

360度反馈作为一种评估方式,能精准衡量员工在企业关注的各个维度上的表现,尤其在文化与价值观方面。毕竟管理者未必能全面观察员工与同事或客户的互动情形。通过收集多方评价,企业方能真正了解员工是否在日常工作中践行着企业价值观。 

将文化融入个人发展计划

绩效评估的目的不仅在于告知员工需要改进之处,更是让他们设定个人目标并规划实现路径的契机。

目标通常聚焦于员工希望在工作中提升的领域以及职业发展过程中期望取得的进步。然而,其发展计划应涵盖在工作各方面的成长路径,包括积极践行组织文化。 

如果组织近期才确立企业文化,并首次将其纳入评估体系,这一点尤为重要。许多员工虽怀抱良好意愿,却可能仍在探索如何将文化理念融入工作实践。他们获得的各项价值观评分,以及与管理者针对每项价值观的讨论,将帮助他们明确改进方向。 

欢迎员工对企业文化的反馈

文化期望是双向的。你当然希望员工时刻铭记企业价值观,而他们同样期待管理者、领导层乃至整个组织践行相同理念。 

绩效评估是了解员工对日常企业文化感受的绝佳契机。管理者与直接下属应共同探讨如何将企业价值观更好地融入团队协作中。 

从宏观视角审视企业文化同样意义重大。通过问卷调查和民意测验,可有效了解员工是否认为组织践行着与自身要求一致的价值观。我们建议采用匿名反馈机制,让员工能坦诚表达真实想法。结合员工个人的具体反馈,这些收集到的结果将清晰揭示组织需要采取哪些措施,才能打造更理想的工作环境。 

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编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。