OMB 批准链接到 .pdf 格式的 "联邦承包商用户指南"，该指南介绍了 AAVI 计划可能涉及的内容。该文件概述了如何建立一个 AAVI 电子账户，如何上传平权行动计划 (AAP)，以及如何证明雇主为每个 "机构"（即承包商的每个实际工作地点）维护了一个 AAP。
完整计划上传：要还是不要？
几年前，承包商对核查可能需要每年上传所有 AAP 表示严重关切。承包商不希望上传大量涉及其整个运营的商业敏感信息。我们将拭目以待，但从《用户指南》来看，AAVI 似乎并不要求全部上传。相反，一个 "认证门户网站 "将 "允许 "承包商上传 AAPs（大概是正在接受审计的地点）。(信息的安全性如何，面对信息自由的要求，信息的保密性如何......这些都是未决问题）。一旦上传，OFCCP 的电子 "案件管理系统 "将对这些计划进行跟踪。
用户指南》详细说明了如何记录 "母公司 "和具体机构的信息。不清楚承包商是否必须为其维持的每个机构创建记录，如果是，如何创建。对于大型承包商来说，手动创建此类记录将是一项艰巨的任务。(总理办公厅的通知还包括一个 PDF 格式的 "OFCCP AAVI 管理指南 "链接，显然是为 OFCCP 的 AAVI 用户提供的。该指南提到了 EEO-1 数据导入。这会自动填入机构详情吗？不太可能，但希望如此！)
核查：问题多多
AAVI 将要求承包商核实以下内容之一
- 它已在每个机构制定并维护了适用的平权行动方案。参见《联邦法规汇编》第 41 卷第 60 章。
- 已签订合格的联邦合同或分包合同 120 天或以上，且未在每个机构制定和维护适用的平权行动方案（如适用）。参见《联邦法规汇编》第 41 卷第 60 章。
- 在过去 120 天内成为联邦承包商或分包商，因此尚未制定适用的平权行动方案。参见《联邦法规汇编》第 41 卷第 60 章。
认证语言与 OFCCP 在 "通知和评论 "中提出的基本相同。当时，承包商有很多疑问。到目前为止，这些问题仍未得到解答。
由谁来进行认证？任何人，还是负责该计划的官员？
大型承包商有成百上千个 AAP，如何回答一个计划是正在制定中还是刚刚过期？承包商曾有过有效的 AAP，但现在又在制定新的 AAP，这是否足以说明它已经 "建立并维护 "了自己的计划......？
如果承包商证明计划 "未制定"，会有什么后果？
OFCCP 建议，"一旦要求生效"，承包商将有 90 天的时间。90 天的期限是否会按照承包商的要求延长？时间是从 2021 年 8 月 31 日开始吗？
OFCCP 的提案指出，在初始认证年之后，该局将设定一个日期，所有现有承包商必须在该日期之前更新其年度认证。这个日期是什么呢？
做好准备
有一点是肯定的。OFCCP 的验证网站显示 "即将发布"。如果您的雇主是联邦承包商，但尚未充分重视 AAP 要求，那么现在正是时候。请考虑从 Circa 最近的 "准备您的计划 "博客中的资源开始。
Circa 将在获得相关信息后向您提供有关 AAVI 要求的最新信息。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
