背景调查在招聘中至关重要，但许多人力资源领导者为了节省时间而省略了背景调查。这种做法令人头疼，因此许多雇主转而使用背景调查软件。但是，面对如此多的选择，您该如何根据自己的具体需求选择合适的软件呢？
您是否正在考虑投资背景筛选软件？如果是的话，您应该知道有很多事情需要考虑。让我们一起来看看：
为什么要进行雇佣前背景调查？
为什么要进行雇佣前背景调查？这是背景审查过程中经常出现的问题。对潜在员工进行彻底的背景调查具有多方面的价值。
背景调查有助于确保每个人的安全。通过揭露犯罪记录或暴力史，您可以就雇用人选做出明智的决定。现在，这在所有工作场所都非常重要，尽管在某些工作场所的重要性有所增加。例如，任何从事儿童工作的人都应该进行彻底的背景调查。
此外，就业前筛选还可以核实应聘者所提供信息的准确性。在劳动力市场不景气的情况下，人们在简历中撒谎的情况更为常见。您可以检查什么？
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教育证书
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就业经历
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专业执照
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用药史
您可以通过背景调查、员工背景调查、社交媒体筛查等方式来实现这一目标。然而，背景调查软件让建立人才库变得更加容易。
进行背景调查可以降低一些风险，包括过失雇用索赔。通过在招聘时展现尽职尽责的态度，您可以防止潜在的诉讼或责任问题。
从长远来看，进行全面的职前筛选可以节省时间和金钱。如何节省？通过避免因雇用不合格或不诚实的人员而造成的代价高昂的错误。它还可以避免您雇用了错误的人，而需要在几个月后再次雇用。
雇佣前背景调查应包括哪些内容？
如果你从事人力资源工作，你就会知道时间紧迫。怎样才能缩短招聘时间，同时保持高效？
从关注最重要的事情开始：
犯罪历史
犯罪历史是调查的一个重要方面，也是雇用前筛选的一部分。它是确保您和您的员工安全的最重要的一环。
这种筛选会检查是否有令人担忧其可信度或工作表现的定罪或指控。虽然人是会变的，但我们应该考虑到这一点，特别是对于很久以前的定罪，有时可能是一个信号，需要加以考虑。
工作经历
核实工作经历可确保应聘者如实填写以前的工作经历。
该搜索可确认过去工作的基本细节，包括日期、头衔和职责。人们经常会对以前的工作撒谎或提供虚假信息。重要的是，只聘用那些能够证明自己适合该职位的人。
教育验证
核实学历可以确认应聘者的资格。这还能确保他们具备职位所需的技能和知识。
在考虑新员工和有经验的员工时，核实学历非常重要。他们以前在该领域工作过并不意味着他们的老雇主会检查他们的记录。
参考资料检查
推荐信调查可以从经理和同事那里了解申请人的情况。利用这些信息来讨论工作道德、软技能等问题。
确保您没有与候选人的母亲、好友或邻居交谈。
专业执照
进行专业执照检查（如适用），确认候选人是否持有有效证书。并非所有领域都需要这样做，但对于某些领域（如医生或律师）来说，这是必要的。
驾驶记录
您的新员工是否将驾驶作为其工作的一部分？评估应聘者的驾驶记录，看其是否有任何违规行为或可能带来风险的事故。如果某人不为贵公司驾驶车辆，您可以忽略这一项。
你需要担心什么？
合规性
不要忽视背景调查的法律方面！公平信用报告法》（FCRA）对雇主如何使用背景调查信息做出了规定。在选择背景调查软件时，请确保其符合 FCRA 的规定。这可以保护您和您的候选人免受法律问题的困扰。
这些只是背景筛选应涵盖的几个方面。根据职位、地点甚至时间的不同，可能还有其他需要考虑的事项。
成本考虑因素
在定价方面，背景调查软件并非千篇一律。有不同的模式，如按报告收费或按月订购。一些供应商提供具有不同功能的分级计划。考虑您的预算和需求，为您的组织找到最具成本效益的选择。
安全
数据安全至关重要，尤其是在处理敏感的候选人信息时。选择优先考虑安全性的背景调查软件。寻找数据加密和安全存储等功能，以确保候选人的信息受到保护。
背景调查软件应考虑的主要功能
购买背景调查软件时，应在购买前考虑几个关键因素。这需要归结为关键功能、准确性和可扩展性。
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招聘速度：寻找具有高级候选人筛选功能的软件。背景调查可能会拖慢流程，但软件可以提供帮助。
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与现有技术堆栈集成：选择能与现有技术堆栈集成的软件。这可能包括申请人跟踪系统（ATS）或人力资源信息系统（HRIS）。这将确保数据顺利传输，并消除手动数据录入任务。
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为规模而生：如果您的组织在不断发展壮大，请选择能与您共同成长的软件。寻找自动工作流程、批量上传选项和可定制模板等功能。这些功能现在可以节省时间和金钱，将来还会带来更多价值。
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值得信赖的速度和可靠性：您希望背景筛查速度快，但不要偷工减料。寻找一款能帮助您实现快速准确的软件。
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强大的生态系统：强大的背景调查软件应与以下系统集成：
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各种数据库
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犯罪记录来源
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就业核查服务
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毒品检测实验室
这些只是需要考虑的几个方面。请与您的招聘团队和人力资源团队合作，确定什么对您的组织最重要。
选择最佳背景搜索软件：常见问题
1.背景调查似乎很费时间。背景调查软件真的能加快招聘速度吗？
完全正确！背景调查软件可自动执行雇用前筛选过程中涉及的许多人工任务。这包括启动搜索、收集数据和编制报告等任务。这样，人力资源团队就可以专注于招聘的其他方面，最终加快招聘速度。
2.我们用于背景调查的预算有限。选择软件时需要考虑哪些成本因素？
背景调查软件的定价取决于所提供的功能和所需的调查量。以下是一些需要考虑的事项：
- 定价模式：常见的模式包括按报告收费、按月订阅或按不同功能设置的分级计划。选择最符合您预期使用情况的模式。
- 需要的功能：重点关注对贵组织最重要的功能。例如，如果您不需要药物测试，就没有必要为包含该集成功能的软件付费。
可扩展性：如果您预计会有增长，请选择可根据您的需求进行扩展的软件。寻找批量上传选项和自动工作流程等功能，以便在未来节省时间和金钱。
3.数据安全是一个主要问题。如何确保软件能保护候选人的信息？
寻找将数据安全放在首位的背景调查软件供应商。以下是一些需要考虑的关键功能：
- 数据加密：软件应在存储和传输过程中对所有候选信息进行加密。
- 安全存储：数据应存储在安全的设施中，并设有访问控制，以防止未经授权的访问。
- 合规性：确保软件符合相关数据隐私法规。
4.我们目前的人力资源系统很复杂。背景调查软件能否与之集成？
许多背景调查软件解决方案提供与流行的 HRIS（人力资源信息系统）和 ATS（申请人跟踪系统）的集成。这样就可以实现平台之间的无缝数据传输，消除手工数据输入，减少错误。
准备好使用更好的背景调查软件了吗？
在进行雇佣前背景调查时，选择合适的软件至关重要。由于可供选择的软件种类繁多，找到一个能满足您所有需求的解决方案可能会让您不知所措。不过，通过考虑关键特性和功能，您可以做出明智的决定，并简化招聘流程。
编者注：本帖最初发布于 2023 年 2 月 28 日，现已根据全面性和法规变更进行了更新。
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