在合同系统方面，"如果没坏，就不要修 "这种心态的持久性并不奇怪。大多数企业的合同签订职能，至少在一定程度上，仍然是企业内部和外部法律顾问的职责。根据培训，律师都是小 "C "保守派，抵制变革。

然而，即使是最循规蹈矩的法律部门也会意识到，合同签订过程中存在很多效率低下的问题，从文件放错位置到合同条款错误，再到难以跟踪公司在所有协议中的义务，不一而足。

几十年来，这些低效率似乎是无法解决的，是做生意的固定成本。 现在再也不会了。现在，企业可以通过实施可配置的合同生命周期管理 (CLM)平台来改进其合同系统。

智能合同内容库

让我们从基础知识开始。合同管理平台是合同系统的枢纽。它集成了企业的所有合同功能。理想情况下，实施工作包括将传统合同系统中的每份合同数字化并集中到系统中。这就构成了企业的合同库。

CLM 解决方案是语料库。然而，这不仅仅是服务器上的某个文件夹。CLM 平台就像一个智能研究档案库，利用人工智能驱动的机器学习来解析和分析语料库，使其不仅可以进行单词搜索，还可以进行概念搜索。

想知道多年来有多少合同有交叉赔偿条款吗？CLM 平台可以告诉您。需要历史上与特定司法管辖区的客户签订的销售合同样本模板？很简单。您的合同系统 再也不会出现内容过载或近视的问题。.相反，您的合同系统将以实用和功能性的格式，让您触手可及全部的实质性内容。

高效、无忧的签约工作流程

电子邮件和文字处理技术是商业世界的巨大技术飞跃，但我们仍然惊讶地发现，大多数合同系统是如何将这些先进技术塞进长手起草合同的商人所熟悉的合同模式中的。

有谁不曾为了追踪通过电子邮件来来回回传递的红线合同草案的无数个 "版本 "而焦头烂额？谁还会在审查 "完全执行的最终 "协议版本时，发现从模板上剪贴下来的语言提到了错误的客户，或者错误编号的段落导致内部交叉引用含糊不清？几十年来，合同系统一直在与这些问题作斗争。

有了全面、可配置的 CLM 平台，您的企业终于可以简化合同的起草、谈判和执行过程。CLM 解决方案通过将起草过程和文件组装过程整合到已批准内容的模板中，使合同组装变得 简单。事实上，这就是您的完整法律手册，其中包含可接受的备用条款。

此外，CLM 解决方案还能让相关利益方访问单一的谈判平台。它以智能、易懂的格式跟踪变更。它有助于校对错误和不一致之处。它能收集电子签名，向各方分发最终执行版本，并将新协议纳入存档语料库。简而言之，这就是你梦寐以求的合同系统。不用扯头发。没有眼泪。

持续、勤勉的合同监督员

传统合同系统面临的一个特殊挑战是，必须随时掌握当前合同的情况，以确保合同的履行和合规性，并对新合同进行审查，以避免与现有义务产生矛盾。这项工作做不好，风险就会渗透到企业的方方面面。

例如，如果没有清晰的沟通和积极的管理，咄咄逼人的销售团队向客户做出的承诺可能会给采购部门在处理供应商关系时 带来麻烦。财务部门需要密切关注合同语言对收入确认时间的影响，以便进行税务申报和监管报告。

您的运营和法律部门必须防范随时可能发生的危险，即错过向拖欠合同的对方提出要求或发送重要通知的最后期限。我们可以继续说下去，但足以说明的是，如果合同系统不能有效监控履约和合规情况，那么其后果可能会对企业造成持久的伤害。

幸运的是，如今您可以配置像 ContractRoom 这样的 CLM 平台来降低这种风险。仅举几个例子，您可以设置 CLM 解决方案，以便

• 让领导层及时了解绩效里程碑和合规指标；
• 跟踪和报告交付期限，帮助团队协调工作；
• 在对方似乎违反关键条款时设置警报；以及
• 监控团队成员执行合同规定任务的情况。

简而言之，当您的合同系统在合同管理平台中运行时，它就会从被动的文件和惯例集合转变为一个积极的、全天候的参与者，确保您的企业和交易方履行双方的承诺。