ELM 的挑战：加速自动化和数字化的需求

当然，问题是贵组织是否参与其中？

企业法律管理概述

我们以前讨论过ELM的定义，这里再简单复习一下。

根据g2、

企业法律管理软件通常包括受理、事项管理、合同管理、支出管理、知识管理、法律保留、计费和分析功能。企业法务部门使用企业法律管理解决方案来全面了解其活动、控制法律支出和管理电子法律记录库。企业法律管理软件的主要功能包括流程自动化和创建所有相关业务信息的集中枢纽。

这是一个详尽的分类，但让我们再简化一下。最有效的 ELM 软件解决方案包含三大功能：

• 事务管理，指的是管理所有与处理事务有关的活动。

• 法律开支管理的含义也不言自明：它是让法律部门深入了解和控制其法律成本的实践和流程。例如，经常需要防止外部律师和资源提供者的计费错误。
• 报告和分析。与其他部门一样，法律部门也需要衡量和报告其进展情况，以分析哪些是有效的，哪些是无效的，并向公司管理层和其他利益相关者展示其绩效。 但是，人工流程使这项工作变得异常困难。缺乏数字化会导致报告的不准确和延迟，从而阻碍洞察力的提高。

为什么要重新关注 ELM？

企业法务部门已经意识到数字化转型的最终需求。为什么现在数字化转型如此重要？ 正如最近许多新流程和新工具的采用一样，我们可以指出 COVID-19 大流行是对这种新紧迫感的一种刺激。

再次引用麦肯锡的话：

COVID-19 危机似乎让人们突然看到了一个未来世界，在这个世界里，数字化已成为每一次互动的核心，几乎在一夜之间就迫使组织和个人进一步采用数字化。在这个世界里，数字渠道成为主要的（在某些情况下是唯一的）客户参与模式，自动化流程成为生产力的主要驱动力......在这个世界里，敏捷的工作方式是应对似乎每天都在变化的客户行为的先决条件。

无论大流行病对企业的影响有多大或多小，不可否认的是，COVID-19 已经改变了大多数组织运作的基础。灵活的工作安排（以及混合型员工队伍）不再是一个令人惊讶的好处，而是一个众望所归的现实。

甚至在COVID 发布之前，企业对数字平台和应用程序的依赖就已大幅增加，以提高运营效率和生产力。 因此，法律业务也开始反映出这一点才合乎情理。 企业法务管理是数字化解决方案探索的受益者之一。

ELM 数字化的优势

您的企业应该期待看到哪些好处？如果您为企业找到了合适的 ELM 软件，那么您的法律部门将体验到以下主要优势。

提高能见度和问责制

提高流程的可见性有助于领导层做出明智的决策，并推动实现定义长期价值的关键绩效指标。适当的 ELM 解决方案有助于确保法律部门为整个公司而不仅仅是本部门创造价值。

快速查看节省的法律开支

有了正确的 ELM 平台，法律部门可以立即减少外部法律顾问的开支，每年可节省高达 5-10% 的法律开支。他们还能将事故或索赔的平均成本降低 17%，并减少因人工疏忽造成的重复支付。

打破技术和流程孤岛

孤立的人工业务流程会对组织绩效产生负面影响。员工会浪费宝贵的时间来处理本可以轻松实现自动化的流程。

整合 ELM 堆栈

您的 ELM 软件应帮助您整合 ELM 技术堆栈，减少与不同供应商合作的数量。通过与经过验证的单一合作伙伴合作，您将能够避免代价高昂的整合问题。减少集成到企业中的供应商数量也意味着降低供应商风险。

改善法律成果

您可以在正确的时间将正确的信息交到正确的人手中，从而增强法律部门的能力。 这将带来更好的结果。

通过自动化提高生产力

一位 ELM 用户通过电子审核和发票审批，将打开和分配新事项和预算的工作量减少了 75%，每张发票节省了 30 分钟。 因此，自动化功能使员工更快乐、生产率更高、效率显著提高。这是董事会和其他利益相关者要求提高生产率的压力下的答案。

优化您的法律工作人员

将关键资源重新分配给价值更高的任务和更具战略性的活动，因为易于采用的技术已将他们从琐碎的工作中解放出来。 现在，他们能够专注于那些对他们和组织来说都更令人满意、更有利可图的任务。

激发强大的内部合力

促进法律部门内部以及整个企业的内部协作。为所有法律流程、事务管理、电子账单等提供单一真相源，既方便又安全，可防止重要文件和信息出错或丢失。

工作流程自动化集成是 "倍增器"

如果与正确的工作流程自动化解决方案搭配使用，ELM 实际上可以将法律部门流程中的法律最佳实践扩展到整个组织。 因此，您可以将合规性、协作性和效率嵌入其他部门甚至外部法律顾问使用的流程中。

[bctt tweet="数字化成功的关键是什么？ 采用一个全面的 ELM 软件平台，该平台应具备您所需的所有功能，能与现有系统很好地集成，并提供敏捷性、灵活性和可扩展性，这是后流行病时代具有重大法律需求的现代企业所必须的。" username="Mitratech"]